現代企業財務預算監控與考核之方略
財務分析
作者：李慧芳
【摘要】在現代企業的管理機製中，財務預算管理由於其具有非常重要的作用，因此，它已經越來越受到人們的關注。為了保證財務預算的作用能得到充分的發揮，不但要以科學的方法對財務預算進行編製，還必須嚴格抓好預算實施過程中的另外兩個重點，即監控和考核。對於財務預算中的監控部分來說，它的目的主要是讓“四個結合”能順利實現，並將三種監督製度落到實處；而考核部分的目的則是為了確保財務預算的最終效果，使之能得到充分的發揮。
【關鍵詞】現代企業 財務預算 監控 考核
一、前言
雖然現代企業中多數企業都認識到了財務預算的重要性，但是，由於它們的財務預算工作未找到合適的管理方式，以致於很大部分企業的財務預算管理，都沒有收獲到預期的效果。通過相關的調查和研究後發現，導致這種結果的主要原因有兩個，一是財務預算的編製存在一定的問題，從而使預算指標最終難以實現；二是對預算的執行管理缺乏足夠的重視，從而導致預算管理如同虛設。本人結合多年的財務經驗得出這樣的結論：要想讓企業的財務預算能取得應有的效果，就必須抓好監控及考核這兩個至關重要的環節。
二、財務預算中的監控方法
（一）預算監控中的“四個結合”
首先，在財務預算的執行過程中，可采取自我監督與責任人監督的有機結合方式。財務預算的整體目標隻有劃分到具體的責任主體上，才能將企業的生產經營行為從上至下的統一起來。並且在執行的過程中，應按周來分配財務預算的指標，然後每天對財務預算的執行情況進行統計，以此來確保財務預算的目標能夠得以順利實現；
其次，在財務預算的執行過程中，可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式。對企業的財務預算工作進行定期的檢查與不定期的抽查，其目的是為了讓預算執行信息能保持較高的真實性。其中不定期的檢查可視預算的執行情況而定，它主要是有針對性檢查一些重要的預算項目，以防止出現隱瞞收入、截留收入或是私自設立“小金庫”等現象。同時，在進行成本管理的時候，還應對成品率、資本性支出以及投入的真實性等方麵進行核實，從而使財務預算更加規範化；
第三，在財務預算的執行過程中，可采取群眾監督與專業監督相結合的方式。在財務預算的執行過程中，除了由專業的監督組織，對預算項目在落實策略及方法上進行監督外，除此之外再有效結合群眾的監督，這樣必然會起到更加顯著的效果；
第四，在財務預算的執行過程中，可采取審計監督與財務監督相結合的方式。在財務預算的監控過程中，之所以要將審計監督與財務監督有效地結合起來，其根本目的是為了使其真實性、有效性以及公允性，能得到有效保障。
（二）建立健全的監控製度
對於監控製度來說主要有以下三種：
第一，責任監控製度。在該製度中首先應劃分出具體的責任區，然後再確定每個責任區的責任人。其中，在所分區域內的資金預算監控中，直接責任人是預算監控中心的人員，而連帶責任人則是其辦公室人員，與此同時還將實施逐級負責製，各責任人必須嚴格履行自己的職責，以確保監控工作能順利展開。對監控工作中成績突出的監控人員，應給予一定的獎勵，從而調動監控人員的工作積極性，而對於監控工作中失職的人員也應該給予一定的處罰，以此起到警示作用；
第二，QC監控製度（即質量監控製度）。財務預算中的QC監控製度，其實就是將一些常用的質量管理方法，有選擇性地運用到資金預算的各種監控中去，最終達到有效提高監控質量的目的；
第三，預警監控製度。所謂預警監控製定，它指的是監控人員在其相應的責任區域內，要按要求完成預算資金收支情況的台賬，以及最後的彙總工作。對各項預算資金的執行情況實時監控，並每周製作一次關於執行情況的統計表，再配上文字說明。同時，還應該針對預算執行過程中的特殊情況進行分析，對於其中存在的問題也必須及時指出來，以便進行解決和完善。
三、財務預算中的考核
企業財務預算中的編製、調整、執行以及檢查等，組成了一項既複雜又重要的係統工程，要想讓該項係統工程能順利的開展下去，就必須具備一套行之有效的考核措施。因此，在實際的工作過程中，我們要努力做到以下幾點，從而確保財務預算中的考核工作，能有序且高效地開展下去。