第二節 財務管理(3 / 3)

三、成本控製

成本的控製與削減是景點利潤最大化的一個關鍵部分,但這是一個比創收更複雜困難的問題。

1.人員成本

從用人的角度講,成本控製與削減包括兩個方麵,即提高勞動生產率和盡可能減少員工人數。提高生產力可以通過員工“能力多元化”來實現,即培訓員工勝任多種工作而不僅僅是一種。這樣他們就可以被派往景點內其他崗位代替休假的員工,或者從景點內比較清閑的崗位調到較忙的區域。另外一種做法是,可以培訓員工擔當一個區域內的所有工作,包括維修。比如,負責在入口處收票的員工,也接受在商店或咖啡廳服務的培訓,而另一些員工可以學習掌握一些日常的維修工作,這樣就養活了景點雇用專業維修工人的需要。提高生產力的關鍵在於保持員工總在忙碌,即使在遊客不多的時候也如此。

降低勞動力成本有若幹種方法:

雇用較少的員工。

雇用臨時工,不用正式工,這樣淡季時可以讓他們休息,或者大幅度減少他們的工作時間。

減少培訓支出。

降低員工工資。

將某些工作承包出去,這樣景點隻在需要時支付這項工作的開支,而不用雇傭專人。

上述方法的執行可能會帶來一定的副作用,可能會降低員工的士氣,甚至導致服務質量的下降和更高的員工流動率,因此實施時要謹慎權衡利弊。

2.采 購

景點應該采取措施控製和減少零售店和餐飲店進貨的成本:

1. 大批量購進周轉快的商品以得到最好的購入價。

2. 定期審查供應商,通過他們之間的競爭來保證得到最好的價格。

3. 隻要可能,景點應該以“代銷”形式進貨。這樣,即使商品賣得不好,景點除了退回貨物的費用和隱性存貨成本外,沒有其他費用損失。

4. 采用“即需即送(JIT)”送貨機製,節省景點的倉儲費用。

5. 盡量推遲交款日期,在保障景點在供應商中的信譽的同時能有助於現金流動。

6. 通過安全措施盡量減少丟失。

7. 通過明智的選購良好的儲存和每天適量的新鮮食品減少食品浪費。

其它日常費用中可控製和節省的方麵還有:

降低電話費、郵資等通訊費用,采取積極的措施監控員工的使用情況,並讓員工知道對他們的監控。

削減水、電、煤氣等的使用費用,教育員工建立節約能源的意識。

引入保護能源措施,調整景點的總能源成本,如研究能源重複利用的可能,通過加強建築物的隔熱功能降低能源消耗。

出售無用資產,減輕景點負擔。

如果租用比一次性購買便宜的話,盡量租用設備。

爭取各種形式的讚助。

在不損害員工和顧客安全的情況下,推遲計劃的常規維修和裝修。

重新安排償還貸款的時間表。

在淡季縮短開放時間或減少景區內開放的項目。

在成本控製方麵,景點管理者需要注意以下四點。第一,削減成本可能會影響景點提供服務的質量,進而導致將來遊客數量下降,因為第一次遊覽不滿意的遊客可能不會再來了。如減少收費處的員工可能會使遊客排長隊等候,推遲景點某部分的重新裝修可能會使景點顯得破敗、缺乏有效的管理。

第二,大多數景點的固定成本相對較高,大大限製了削減成本的範圍。無論景點一天的遊客是20人還是2000人,員工都要照常上班,遊樂設施要照常運轉,景點需要準備食品和服務。進一步說,由於景點遊客很少提前預訂,由於遊覽會受到許多不可控製因素的影響,如天氣,景點不可能準確預測實際的需求,這使得資源計劃十分困難。

第三,景點的許多成本不是景點經營者所能控製的,例如:

稅負

雇用勞動力的間接成本,如保險

衛生安全和食品安全等法規要求交納的費用

影響貸款償還的利率

折舊,這對於必須跟上潮流的企業來說是一項很大的成本。景區內的一些設施,在運行狀況良好的情況下就必須更換,因為對遊客已經沒有吸引力了

最後,削減成本費用必須有成本效益,如果派人整日監控電話使用情況,而隻節省很少的費用(不及增加一個人的工資),那麼這樣做就是愚蠢的。同樣,如果嚴格控製員工的行動,降低了他們主動采取行動為景點增加收入或降低成本的積極性,那麼這種做法就沒有意義了。

因此大幅度減少成本往往是困難和危險的,因此管理在處理這個問題時應采取務實的態度,同時應把利潤最大化的重點放在增加收入上而不是主要靠控製成本。

本章小結

人力資源管理和財務管理屬於企業價值鏈中的支持型企業行為,即為企業的一線部門提供服務的行政管理部門。企業的管理效率和管理水平較集中地反應在這兩方麵的管理上,是企業挖掘自身潛力,向管理要效益的重點方向,

思考與練習

1。人力資源管理與人事管理有什麼區別?

2.根據你的經驗和對本章的理解,簡述人力資源管理對於旅遊景區管理的重要性。

3. 景區企業人力資源管理一般會遇到哪些問題?

4. 景區企業人力資源管理包括哪些主要內容和環節?

5. 景區企業主要收入來源有哪些?

6. 景區企業主要成本支出有哪些?

7. 景區企業應如何控製成本和預算?

8. 考察和了解本地一家旅遊景區企業,試為該企業的增收或節支提幾項建議。