正文 創建品牌監理機構的現實意義及做法(2 / 2)

3.1企業領導決策層應從思想上認識創建的意義。是否確定創建示範項目監理機構首先是領導決策層的認識和決定,項目監理機構有信心創建,那企業負責人就應該去支持。對一些有典型意義的監理項目,即使現場總監理工程師沒有這個信心去創建,那企業負責人更應去動員,去鼓勵創建。通過創建,提升監理機構的管理水平;通過創建,提升企業形象;通過創建,提高監理人員的素質。一旦確定創建目標後,那企業技術部門應該從技術的角度支持和指導,指導的過程就是提高的過程,就是輔導現場監理人員的過程。

3.2用製度促進示範項目創建的積極性。把創建示範項目監理機構納入企業管理製度中來,用製度保證創建工作的落實和目標的實現,監理企業應明確每年創建達標工程的數量指標。如:規定什麼樣的工程,超過多大工程量的項目均要達到創建示範監理項目的目標。或者根據部門規模(監理人數、項目數量)下達每年創建指標,確保企業每年創建指標的完成。製定了製度,更要采取有效方法確保指標完成,確保所申報項目的考核通過率。那就要對部門進行考核,可由企業總師辦來牽頭落實,製定考核辦法,與部門績效掛鉤,提升項目監理機構創建的積極性,可獎可罰。

3.3加強創建工作的培訓。培訓可由項目監理機構內部培訓,也可以由部門統一組織培訓,當然,最有效的培訓方法是由企業總師辦組織專門統一的專業培訓,編製培訓教材。筆者瀏覽了一下“評價標準”,評分表分六大類,36項,119條評分標準,可謂內容之多,覆蓋之廣。現場監理人員全麵係統掌握可能存在一定的難度,也可能存在認識上的分歧,那就得培訓,形成統一共識,達到深入到現場每個監理人員心目中,從平時監理工作入手,要求所有現場監理工作均參照評價標準來執行和操作。

3.4組建項目監理機構時應在人員配置上應滿足考評要求。所謂“示範項目監理機構”在其管理過程中應有一定的特色,如果和平常一般監理項目的監理要求不分上下,這就不能稱之為“示範”了。雖然監理規範規定項目監理機構由總監理工程師組建,但實際各企業均由部門經理統一安排,這是不爭的事實。首先在人員的數量上應滿足招標文件和監理規劃的要求,在人員持證比例上盡可能達到100%方不會在考核中扣分。更主要的是總監理工程師應到位。事實上,不少項目的一些總監權力均由總監理工程師在監理規範允許範圍內授權於總監理工程師代表來執行的,這就起不到“示範作用”,大部分文件均由總監代表來簽享。不少已通過的“創建項目”除監理日記、砼澆灌會由總監代表簽字外,其他均由備案總監理工程師本人簽名,這就叫“示範”。

3.5定期對申報項目進行企業內部考核。創建項目申報後,其參照“評價標準”的執行情況怎樣?雖說由現場總監理工程師把關,但是,往往現場項目總監的疏忽可能難以發現存在的問題,而造成省住建廳考核評價時被大幅度扣分,影響通過率,那就得注重平時的考評工作。考評由誰來執行?最理想的部門應是企業的技術部或總師辦來牽頭。對照考評標準,逐條檢查,逐項完善。考評可分階段來進行,如:前期籌備階段、施工準備階段、基礎階段、主體階段、竣工驗收階段等等。隻有平時從嚴做起,才能減少執行過程中的漏洞。

3.6落實項目監理機構的人員分工,職責分明。項目監理機構投入的專業監理有土建、設備安裝、安全、見證員、資料員等專業工程師,從職務上來分又有總監、總監代表、專業監理工程師、監理員等。人員的分工應由總監理工程師來落實,圍繞評價標準,充分利用每個人的專業特長來製定各人的工作範圍,並落實責任,總監理工程師在平常的工作中應做好監督檢查工作,及時糾正專業監理工程師及監理員的不規範行為,從細處入手,方保滴水不漏。

4結語

創建示範項目監理機構似乎是有一定難度,其實,這隻是在未創建前的猶豫,通過已創建成功的項目來總結,其實際難度遠遠沒有想象的那麼複雜。隻要在平時工作到位,吃透“評價標準”內容,及時堵塞工作中的漏洞,通過省住建廳的考核並非難事。相信,由省建設廳的重視,省監理協會的策劃,各市城建局及監理協會的組織,各監理企業的落實,創建省示範項目監理機構的工作一定能順利開展下去,一定能逐條完善和規範監理市場秩序,一定能提升監理企業的管理水平和知名度,一定能提高廣大監理人員的業務水平。