正文 企業財務管理信息化建設問題分析(2 / 2)

二、加快企業財務管理信息化建設

(一)實現財會業務一體化

企業財務管理信息化建設工程繁雜,建立企業財務管理信息化係統是一項艱巨的任務。政府部門應加強企業的核心競爭力,積極促進企業參與到國際競爭中,加快企業財務管理信息化建設的腳步,爭取更多的企業管理信息化專項資金,為實現企業財務管理信息化建設打下堅實的基礎條件。重新設計業務流程,確保財會業務的一體化。為滿足經濟的全球化需求,企業應對資源進行合理的規劃及充分的運用,對各方麵資源以及經營環境進行結合,設計新的業務流程,並進行不斷的優化,從而達到生產經營的集約化及精細化目的。IT技術在企業管理中的廣泛應用,促進了財會業務的一體化實現,財務會計流程將業務流程中所采集的數據載體,作為原始憑證,網絡數據的及時傳遞與共享以及數據來源的唯一性,實現了財務係統對於經濟活動的實時反映,有效地控製財務管理資金,使會計事後核算轉變為事中控製,保證企業的信息流、資金流、物流高度集成。

(二)建立以資金管理為主的信息係統

充分應用IT技術通過計算機網絡,建立與企業情況相符合的動態資金管理係統,對整個資金流動過程進行實時跟蹤及全麵反映,完善企業管理工作。為提高資金使用效率,應對企業進行資金預測,並以此來統籌調節使用資金,靈活運用資金,加速資金的周轉。

(三)實現責任成本的有效控製

根據當前的企業預算製度特點,參照實際情況,建立全麵的多層次預算體係,對預算科目進行細化,選擇出科學的預算計量指標。首先建立一個內部網絡計算機係統,對采用的財務軟件進行統一,並進行預算數據的編製及儲存,然後對企業財務成本具體情況進行實時的監控,同時將事後監督變為事前控製以及事中控製,從而實現財務成本的實時化管理,進一步提高企業財務管理水平。建立一個責任成本中心,製定並實行責任成本的控製製度。責任成本中心隻承擔費用部分或成本部分的責任,以各個責任中心為單位,在年初進行編製預算,將預算結果作為考核的基礎依據,利用財務信息係統對各個責任中心進行實時監控,以此確定考核的最終結果。編製責任報考並通過該報告按照業績實行獎罰。

(四)建立財務預警係統

為降低財務風險,應建立完善的財務預警係統。將於生產經營緊密相連的各個關鍵控製點建立在企業財務信息係統中,以此確認風險警示點,並對關鍵控製點進行控製,如發現超標及時報警,甚至停止授權,使風險在第一時間內化解,提高企業財務管理人員的風險防範意識,保證企業財務的安全運營。

(五)將軟件技術與企業管理進行結合

聘請優秀的企業管理谘詢顧問,結合企業實際情況,引進國外的先進管理理念,並充分利用管理谘詢顧問的工作經驗進行軟件選擇,選取適宜的軟件,將企業管理與軟件技術進行結合,軟件公司需要結合企業的實際需求,對軟件進行技術更新,為企業提供良好的服務,共同實現企業財務管理信息化建設。

三、結束語

總而言之,在企業管理中,企業財務管理的信息化建設十分重要,應根據財務管理信息化建設過程中遇到的問題,提出相應的策略,培養財務管理信息化方麵的人才,從而實現現代化企業信息管理。

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