(二)提升了銷售分析及控製與決策水平
通過ERP係統進行多維度的銷售分析,如按公司(分公司)、部門、人員、合同、商品、發票等統計分析收入、成本、費用情況,加強內部控製,支持企業經營分析和決策。
通過ERP對客戶的地域、價值等分析,可準確了解客戶集中分布在哪些地區、清楚了解哪些行業的企業是自己的主要客戶、從而以便合理分配銷售人員到不同地區並采取有針對性的營銷手段、集中力量保持和提高主要客戶的滿意度。
通過ERP可進行每單合同,每個業務員,每個項目小組甚至於整個公司的銷售費用成本利潤進行分析,有利於業務員對手中客戶進行選擇,盡量開發利潤率高的產品。有利於經營者加強對各業務員、各項目組、各分公司的績效考核;有利於經營者對於企業的發展做出正確的導向。
(三)提高了核算效率及資金控製能力
實施ERP後再資金控製上可以獲得以下優勢:
(1)利用ERP係統對資金流動實施動態監控。加強資金使用的全方位風險審核,它可根據合同標的的大小,代理與自營,結算方式的不同、客戶資信情況、出口部門類別等設置不等的付款條件分類,進行不同級別的審核,使資金管理進入程序化、標準化、科學化的狀態。
(2)把資金管理控製的重點放在資金的收支這兩個環節。我們結合ERP財務係統,對業務部門的每一筆收付款進行審核確認。觀察其收款是否及時、付款是否必要、占用是否合理、周轉是否迅速、金額是否異常、風險是否可控。並關注每個月每個部門所有收付的資金占用情況,及每個合同項下的資金流向做相關動態分析。
(3)對於占用企業資金墊付的合同,采用ERP內部銀行設置一定期限,超過期限自動按銀行利率計算占用資金的利息;財務部每月出具應收賬款賬齡分析表,以此作為績效考核的標準之一。使得業務員能主動積極地去催收貨款,加快回籠資金。
(4)有利於集團財務信息標準化。ERP係統支持集團化會計核算和財務管理,財務係統基礎信息標準統一化(科目、客戶、商品等),集團內各賬套統一調用基礎信息,實現集團財務信息的合並、統計、分析。
四、應用ERP時需要注意的關鍵點
(一)確保輸入數據的準確性
ERP的種種便利之處都是基於基礎數據的準確性和完整性。在實施的過程中,對傳統手工管理中基礎數據的不統一、不完整、不準確的混亂局麵加以整頓和控製,整頓的重點就是基礎數據的收集、整理、輸入、輸出等,隻有基礎數據的準確、可靠,ERP整個係統才能一步一步得到有力的基石保障。
確保輸入數據的準確性,並且要求每一個數據的處理過程和處理方法都必須規範,才能確保會計信息質量的真實性、準確性和完整性。業務人員必須錄入真實合同的關鍵數據,如客戶、貿易國別、價格條件、付款方式、付款計劃、合同金額、明細的采購預算等,每單合同經由審批人員審批核對,後續控製所需數據可稍後補錄。通過層層把關,將數據錯誤的人為因素降到最低。