二、港口企業加強財務內部控製應采取的對策
完善企業內部控製體係,提高企業財務內控執行力,可以保證港口企業經濟信息正確性和可靠性,保護企業財產物資的安全完整,提高企業生產經營的效率。根據港口企業現階段財務內控存在的漏洞,筆者從以下幾個方麵提出增強港口企業財務內部控製效力的對策。
(一)多方麵加強對內部控製的重視程度
全體員工尤其是管理層應樹立內部控製理念。港口企業應作好宣傳教育工作,使全體員工樹立內部控製理念,通過編製內部管理手冊等一係列具體措施,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權,將內部控製落到實處;加強對企業領導層的風險控製方麵的知識培訓,不斷培養他們的風險管理意識,尋求內部會計控製執行過程中的多方支持與配合;加強對港口企業財務人員的有關培訓。2012 年,我國財政部和國家稅務總局將交通運輸業和一部分現代服務業歸入“營改增”的試點範圍。這帶給港口企業的直接影響是裝卸搬運服務從 3%的營業稅率調整至 6%的增值稅率,這在一定程度上提高了港口企業的適用稅率,但是也導致其銷項稅額隨之提高。這就要求港口企業必須用端正積極的態度來配合國家政策的調整需求,針對新方法、新政策和新變化等內容加大對財務人員的培訓等。
(二)強化和完善資金管理
嚴格按照資金管理的製度和規範來進行企業資金的投資、調度、分配等業務,形成資金保護機製,使企業內部資金管理形成良性循環。港口企業在生產和運營中一般都會產生巨額的貨幣資金流動。隨著如今世界範圍內船舶大型化、自動化和高速化的發展態勢,企業除了需要巨額的固定資產投資外,還需要承擔巨額的日常管理費用和船舶燃料費用等多種變動成本的支出。因此,需要企業運用現代化的專業技術作為內控保障,規範貨幣資金收付業務內控製度設計和完善:建立授權審批製度製定,具體明確規定經辦人的職責範圍和工作要求,規範現金收付等有關業務;實施不相容職務相互分離製度,建立和完善貨幣資金業務崗位責任製等。
(三)建立全麵風險評估和監督體係
隨著港口企業間競爭的日趨激烈,企業必須對其賴以生存的環境及各種風險因素進行分析,以加強風險管理,及時地防範和化解風險,實現經營目標。因此,港口企業要建立全麵的風險評估體係,切實加強風險管理。在實際工作中,一是要建立內部審計師製度,完善內部審計準則,提高內部審計人員的專業素質,加強對資料的收集和風險的評估;二是要建立有效的財務風險預警係統,及時發現和揭示潛在的財務隱患,采取有效補救措施,杜絕財務危機的發生;三是聘請專業風險評估機構開展高效風險分析,盡可能地減少風險的損失。四是強化監督機製,保證信息的可靠性。一方麵要求根據會計準則及新的會計製度,結合港口集團生產經營的特點與管理要求,製定切實可行的內控製度,規範企業的會計核算與會計處理行為,另一方麵加強對會計執行內部控製製度的檢查力度,保證財務信息的真實性和完整性,堅決杜絕虛構經濟業務、人為操縱利潤指標現象,有效防範投資項目潛在風險。
三、結束語
綜上所述,我國港口企業不僅迫切需要建立健全企業內部控製體係,而且急需大力提高內部控製的效果,從而促進企業的良性健康發展。本文通過對我國港口企業財務內部控製當前存在的問題進行歸納總結,提出了完善港口企業內部會計控製體係的若幹策略。但是我們必須根據港口企業的不同因地製宜地製定出本企業切實可行的財務內控體係,同時在工作實踐中不斷總結經驗和問題,這就需要我們更加努力地去創新和實踐。
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