正文 加強企業會計決算工作的思考(2 / 2)

如果沒有事先進行各項資產、負債的盤點核實及賬務調整工作,和實際差異很大,會計決算報表及報告填製得再好,也不能有效地為企業經營管理提供價值,甚至會誤導企業的經營管理。決算前要做的準備工作有:一是實地盤點及測試工作。主要是對企業的庫存現金、存貨、固定資產等進行實地盤點。對帳實不符的,要查明原因依據不同的情況進行賬務調整處理。對銀行存款、其他貨幣資金可以通過實質性測試,測定其餘額是否相符。二是核實及清理債權債務。由於企業債權債務賬戶涉及麵廣,核實需要的時間長,年前早做清理工作很有必要。企業可通過函證、委托審計等方式核實債權債務的真實性,與會計記錄不一致的要查明原因後及時進行賬務處理。三是核查投資業務,嚴防投資風險。主要通過核查投資業務的內控製度、追索變動原因及其批準手續、關注多年不分紅的投資等方式進行。年前邊清理邊記錄,年後編製投資明細表,並與總賬、明細賬核對相符。四是核查成本費用的準確性。企業可通過重點複核或抽查的方式,對成本與收入是否匹配、料工費的分配方法與計價方法是否合理、各項費用的核算範圍與計算是否準確、費用的入賬是否符合權責發生製原則等進行核查。堅持合理區分各種產品成本、費用的界限,使企業的成本、費用核算更加真實、準確。

(三)加強決算的組織工作及做好決算的過程管理是決算的重要保障

會計決算是一項係統工程,其工作具有周期長、流程複雜、涉及麵廣的特點,因此會計決算具備良好的內部組織管理及完善的過程管理顯得尤為重要。

實踐證明,一個好的項目管理,計劃階段投入占總投入的40%-60%。企業應在年末召開決算布置會,應對年度決算工作進行動員,製定總體工作計劃。首先要明確決算的工作目標及工作範圍,對決算具體上報的時間要求、報表與報告的質量要求、內部往來與內部交易核對一致的要求、合並的範圍等進行布置。其次要將決算的工作內容分解,化簡為繁,將決算總體工作分解到易於操作和控製的“任務包”,從而理清工作思路,便於後續工作的執行,包括進度控製、質量控製等方麵。最後決算的各項工作要落實責任人,調動全員的工作主動性,群策群力完成決算工作。

過程管理是決算工作的主導。在決算的具體實施過程中,可以從時間、人員、質量、風險四個方麵實施管理。在時間管理上,通過製定統一的決算時間控製計劃,監督、督促下屬公司資料上報時間進度,通過每周例會形式向主管領導彙報總體工作進度,隨時與事務所保持溝通以監控會計事務所審計進度等方式來實施管理。在人員管理上,通過聘用有相關工作經驗、具有一定的理論及實踐經驗的人員負責年度決算工作,並提高決算工作質量占個人績效考核的比例的方式來進行。在質量管理上,通過認真學習上級公司決算指導精神,重視內部對賬工作,嚴格審核下屬公司上報的決算資料,上報數據進行內部交叉複核方式進行。在風險管理上,通過製定、執行決算結賬流程來控製決算結賬風險。通過獨立完成合並會計報表編製並與審計師相互核對、保存曆年合並底稿與合並抵銷分錄、強化合並準則的學習與研究,來控製合並會計報表的編製風險。通過對對外擔保、資產抵押、未決訴訟或仲裁等事項逐一核實,必要時征求專業人士的意見來控製非會計信息的披露風險。

(四)加強決算的工作總結與質量考核

會計決算是一年一度,為持續做好年度決算工作,企業應引入會計決算年度評價機製,對上一年度的決算與會計基礎工作進行總結,分析問題,共享經驗、教訓,對各單位的年終決算工作進行全方位的評價、考核,並根據評價結果實施獎懲。

會計決算工作是一項係統的工程,它總括反映了會計年度的財務狀況和經營成果,是企業的一項非常重要的工作。企業應加強會計基礎工作,合理安排時間做好決算的事前、事中、事後的流程控製。不能“為決算而決算”,要明確決算為管理服務的最終目標。隻有這樣企業才能做好會計決算,會計決算才能體現其真正的價值。

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