加強企業會計決算工作的思考
財會研究
作者：蔡強
摘要：會計決算工作是一項檢驗企業財務工作質量的一個重要標準，也是企業的一項重要工作。本文分析了目前企業在會計決算過程中存在的一些問題，並針對這些問題提出了從事前的決算組織到事中的決算流程控製，最後再進行事後的決算總結與評比等幾個方麵提出了加強企業會計決算的建議及觀點。
關鍵詞：企業會計決算會計基礎工作決算流程控製
會計決算不僅是對公司一年來經營成果和財務狀況的總結，也是檢驗一個公司財務工作質量的一個重要標準。公司股東、經營者、債權人、政府主管部門及其他關聯各方都期望能看到客觀、真實、完整、及時的年度會計報表，以便他們全麵、係統地了解企業的各項財務狀況。在經濟日益全球化的今天，建立健全會計決算管理體係，提高信息的真實可信度，提高財務管理水平，是企業可持續發展的有效途徑。
一、目前企業會計決算中存在的問題
（一）企業領導及財務人員的重視程度不夠
企業的會計決算工作是一項係統的工程，需要耗費大量的時間及精力去完成，而且會計決算工作往往集中於年底年初，此時間也是政府部門檢查、企業預算規劃等其他各項工作的集中時期，財務人員的大量精力牽製於此，往往騰不出過多的時間來做好會計決算工作。部分企業領導也認為會計決算僅僅是做幾張報表而已，認識不到會計決算的複雜性，疏於會計決算的事前、事中及事後的各項管理工作，導致了財務人員對會計決算工作應付了事，造成會計決算工作質量不高的現象。
（二）會計決算前的準備工作不足
一些企業沒有意識到會計決算工作的複雜性，在決算之前不進行各項資產債務的核實、盤點、清理工作，對成本費用也不進行複核和抽查，有些集團企業對基層也不進行決算工作的布置、培訓工作，還有一些企業把大量的年終會計決算前期準備工作推到臨近年終時去做。這直接導致了會計決算工作唯數字而做，易造成表、帳、物不符的現象，其結果不是決算報送拖延，就是決算質量不高。
（三）決算過程中報表的填報質量不高
年度會計決算報表多而複雜，且表表間還有勾稽關係，而財務人員特別是基層企業中的決算填報人員由於能力及個人理解的因素，往往填報質量不高。以我就職的中化寧波（集團）公司會計決算報表為例，2009年度的國資委會計決算報表共有主附表35張，表多確表間勾稽關係複雜，基層企業的財務人員在填製報表過程中質量不高，在決算彙審時發現的情況有：不假思索，慣性操作，常因錯小而為之；過於信任電腦的審核公式，缺少人腦的思考；數據反複修改，表間常顧此失彼，改了後麵忘了前麵；不重視非財務指標的填報，報表附注質量有待改進，部分重大事項披露欠妥等。
（四）決算完成後缺少必要的審核、檢查及總結
一項工作完成後，如果沒有一定的審核及檢查，其工作質量就得不到必要的保證。一些企業在決算完成後，往往不進行決算的彙審工作，決算工作完成後就將報表及報告束之高閣，沒有充分利用決算工作的成果去指導企業的發展，而是偶爾用到報表的幾個數據而已，導致了決算工作人力及物力的嚴重浪費。
二、加強企業會計決算工作的措施及建議
財務決算是一係列複雜並相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目的，必須在特定的時間、資源限定內，依據規範完成。我們借鑒“項目管理學”中“目標明確、統籌安排”思想，利用標準化流程進行決算管理工作。決算管理在公司內部控製體係下，與內部審計、會計基礎工作及其他業務流程管理密不可分。
（一）企業領導特別是財務總監要高度重視會計決算工作
由於會計決算是一項係統的工作，不單單是財務部一個部門的事情，還涉及到業務部門及其他職能部門。因此，決算工作沒有企業領導特別是財務總監的支持和重視是很難保證會計決算的編報質量。財務總監應親自抓決算工作，協調好企業內部跨部門的溝通工作，確保決算流程的完整，指導、督促決算編報人員按時高質量的完成會計決算工作。
（二）加強財務基礎建設，事先做好各項資產、負債的盤點核實及賬務調整工作
要做好決算工作，必須要有牢固的財會基礎建設作為支撐，要紮紮實實從製度、係統、人員等基礎層麵抓起，通過長期積累、夯實基礎，才會取得成效。例如，中化寧波公司實現了母公司和下屬公司會計政策的統一。在新準則下，企業對會計政策有了較大的選擇。如果下屬公司所用的會計政策與母公司不一致，不利於統一管理、分析和報表合並。公司要求下屬公司嚴格執行中國中化集團公司統一製定的資產減值、外部業務、合並政策等各項會計政策。同時中化寧波也實現了財務人員的統一集中管理，各下屬公司的財務人員由母公司統一集中管理，下屬公司的財務總監及財務經理的任免權均在母公司。中化寧波會計政策、財務人員的統一為會計決算工作的實施提供了堅實的保障。