論ERP成本管理係統的應用必要
投資理財
作者:劉海兵
摘要:當下的經濟市場,各企業的盈利空間越來越小,良好的成本管理控製提高了企業在市場的競爭力。ERP成本管理係統的出現奠定了各企業現代成本管理的應用基礎。
關鍵詞:ERP 成本管理運用
一、我國製造業企業成本管理的現狀
改革開放以來,我國製造業企業通過加強成本管理,提高企業經濟效益的經營理念已經頗具成型。但是,由於我國經濟起步較西方國家較晚,仍處於借鑒和學習他人成本管理成果的階段,因此,我國製造業企業在成本管理方麵仍然有許多不足之處。
(一)成本管理核算方法單一
現如今的財務核算的內容既包括了對經濟事項的事前預測,又包括了對經濟事項的事中監督與事後的分析、評價。但是由於成本管理理念的落後,很多企業都以成本核算的事後事項為分析重點,對於分析成本管理質量報告的內容不夠客觀、準確,再加上成本信息無法及時、全麵、準確的全部收集起來,很難為企業的經營決策提供可靠的參考資料。
(二)成本管理工作與實際業務相脫離
由於財務部門與基層業務部門在業務上的溝通較差,造成懂業務的不懂財務,懂財務的不懂業務,使得企業資源的使用與管理無法有效的結合,成本核算結果與基層實際情況發生偏離,因此,成本核算結果無法為企業經營決策提供權威性的參考數據。
二、ERP成本管理係統的出現與特點
麵對現代高速發展的經濟市場,企業的經營管理者不得不從企業經營發展的全局出發,從企業基層運營成本管理為出發點,對企業的經營成本進行全麵、係統的管理控製。但是,麵對如此紛繁複雜的企業內外經營環境,大量的信息資源收集與處理無法用人工去完成。隨著計算機時代的到來,集成化的計算機處理係統應運而生,為企業的經營管理提供了可靠的幫手。ERP係統的出現,加快了企業收集和處理信息資源的速度和質量,為企業的成本管理提供了強有力的工具。
ERP成本管理係統作為企業經營管理理念與經營管理思想的結晶,既為企業的整體經營管理提供解決方案,也體現了信息係統的係統論思想。它將各種資源信息按照一定的流程進行集成與共享,不但優化了企業的資源,同時也實現了企業資源的最佳配置。ERP成本管理係統主要是利用集成技術與管理會計技術來彌補傳統成本核算管理中的缺陷,以適應新形式下經濟發展的需要。
三、ERP成本管理係統對成本數據的管理與應用
ERP係統的成本數據主要來源於企業各業務基層,係統中與成本管理相關的所有應用程序都共同享用該數據源,在同一個標準化報告係統中實現了成本與各業務流程的集成,企業管理層可以同時監控各職能部門成本與收入的變化情況。因此,ERP係統對於這此數據的科學性與準確性要求非常高。
企業各業務基層所提供的基礎數據非常多,其中與企業成本管理有直接關係的基礎數據主要有外購件的發票成本和訂單成本,標準成本,材料和工時的定額,人工、製造、間接費用率等。ERP係統通過編輯的物料主文件製作出與生產產品相關的物料清單BOM,係統會自行生成財務成本業務數據,財務部門結合物料清單分析係統中的成本數據並進行成本核算。ERP係統通過事先定義好的工藝路線文件調用各工作中心生產過中消耗各資源的數據,成本係統會自動計算出生產成本數據,財務部門通過基層提供的生產工單與成本係統提供的相關生產成本數據進行成本核算。