正文 新時期醫院固定資產的管理(2 / 2)

醫院存在沒有專門管理固定資產的部門,造成很多與固定資產管理有關的問題責任、分工不明確,與財務溝通難以及時,資產盤點、報廢情況不能完整及時的上報財務科,使得財務數據不真實,給決策者不能提供真實完整的數據,導致決策失誤等情況。

(三)固定資產賬實不符,報廢、盤點程序不嚴格

醫院為了適應社會的發展,積極擴大自身的規模,改善病人的就醫環境,有些醫院追加或減少固定資產,但財務賬麵並未改動。比如醫院因改擴建所產生的費用,應追加此建築物的資產,醫院並未增加固定資產,而是一次性計入當期維修費用。

醫院對於固定資產盤點報廢製度不健全,使得盤點報廢隻存在於形式,沒有深入開展,在盤點報廢中發現不了問題,也有資產沒有上賬,遊離於賬麵之外。報廢資產常年手續不全,難以下賬。

三、解決現階段固定資產管理的建議

(一)加強院領導的重視程度,使其轉變觀念,增強後勤管理部門的整體素質,專設資產管理部門

醫院要想全麵發展,獲取經濟利益最大化,就必須從醫院各個方麵加強管理。院領導不僅要抓醫療業務,還要抓後勤管理。後勤部門人員素質提高,責任心增強,醫院的各個資產充分發揮作用,才能使醫療部門能夠專心工作,服務患者,搞好科研。

醫院還應專門設立資產管理部門,從資產購入的論證、購入、投入使用、維修、保養到報廢,都有專門的組織、專人管理,可以避免總務科、設備科、財務科等部門的銜接不及時、信息遺漏問題,使醫院資產有係統,按計劃,有步驟的整體管理,而且如有問題出現,也可由資產部門及時協調解決,責任分明。

(二)完善固定資產管理製度,增加資產績效管理及問責製度,並嚴格執行

由於醫院資產由多部門管理,醫院固定資產管理的製度普遍不健全,使固定資產管理增加了難度,醫院應根據自身情況,建立一係列固定資產管理製度,例如:購入前的論證審批製度,驗收入庫製度,維修保養製度,定期盤點製度,報廢製度等,使管理有章可依。醫院還應增加針對固定資產管理的績效製度及問責製度,使資產管理的好壞同效益掛鉤,引起各個部門的重視。

醫院製定固定資產管理的各項製度都應嚴格執行,不能隻是紙上文字,落實不到位,甚至有的人不知道有這些製度,要將製度的內容讓每個人都知曉,使其和每個人的獎金、年終考核掛鉤,這樣才有可能使資產管理落到實處,做到賬賬相符,賬實相符,帳卡相符。

(三)增強固定資產的盤點、報廢製度,增強財務監督核算製度

醫院每年都應進行一次固定資產的大盤點,使醫院固定資產的金額數量更加準確,保證每年末國資係統和財務報表數據的真實性。固定資產每年除固定一次的大盤點外,還應在月末、季末、半年末進行盤點或抽盤工作,使資產盤點工作經常化,這樣可以防止固定資產流失。在盤點對賬過程中,還可發現諸多問題,譬如:有些捐贈設備,科室已使用但並未辦理入庫手續,應及時入庫增加資產。為改善醫療環境,大多醫院將門診、住院樓均進行大規模裝修,根據現行會計製度,應將增資部分追加固定資產原值,但有些醫院直接從費用中列支,使報表失真。還有些醫院將長期不用的或淘汰的設備捐贈給其他醫院,本應辦理手續使其下賬,減少固定資產,但仍在固定資產中核算。通過盤點對賬工作,可以使使用科室、管理部門、財務部門的賬務核對相符。

醫院還應加強財務人員的素質和專業技術的培訓,財務工作是醫院所有工作的核心,隻有財務人員精通財務和各項規章製度,才能使醫院的財務報表真實可靠,有據可依。

(四)從財務方麵講應增設“固定資產減值準備”科目

現行會計製度對固定資產核算進行了大規模的改革,增加了“累計折舊”和“固定資產清理”科目,使固定資產核算更加準確、真實,給決策者提供可靠的數據。但時代發展步伐加快,設備更新速度迅猛,醫院設備會出現減值情況,出於謹慎考慮,醫院應根據賬麵淨值與市價孰低的原則,確定固定資產的即時價值,並對差額計提減值準備。這樣,既可清晰的反映固定資產的真實價值,又可有效避免醫院的經營風險。