五是收集材料力度不夠。要想管理好人事檔案，就要有一套完整的收集歸檔工作管理製度。然而部分單位根本就沒有這樣的製度。從而導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時的現象出現。體現在收集歸檔的材料方麵。就會發現要麼材料不全麵，要麼有些材料在內容和形式上是雷同的，如大部分單位搞的鑒定、考核和評價材料，套話多，費話多，不能準確反映每個人的真實情況，人事檔案管理形同虛設。
六是信息化程度不高。在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。然而體現在人事檔案管理上，我們就會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利於人事管理效率的提高，並且造成一定的資源浪費。
二、人事檔案管理的對策與思考
一是轉變思想觀念。首先要強化檔案意識，從領導到工作人員都要充分認識人事檔案在人事工作中的基礎作用，清楚人事檔案的社會價值。本著對組織和個人負責的態度，重視和加強人事檔案工作。其次要找準工作的重心，從約束管理型向服務管理型轉變。人事檔案管理是基礎，服務是宗旨。把工作重點轉移到服務上來是形勢的需要，要服務人力資源開發的大局，做好檔案管理工作。
二是提高檔案員素質。要選用合適的人員負責人事檔案工作，要具備熟悉人事工作、熟悉檔案工作、能應用計算機及網絡技術等能力。同時必須堅持原則，樹立牢固的保密觀念。要通過學習、業務培訓，不斷豐富專業知識，提高業務技能，優化知識結構，以滿足新時期檔案工作的需要。
三是健全工作製度。人事檔案管理是一個動態過程，在材料的收集補充、檔案材料的鑒別、檔案的移交和轉遞、檔案的登記、借閱、檢查等環節中都要建立相關的規章製度，並在實際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀律性，人事檔案內容的連續性、完整性，歸檔材料的真實和精煉。避免有人無檔，有檔無人的現象發生。要以提供完美的服務為目標，處理好保密與公共服務的關係，盡量減少因管理不善造成的漏洞。
四是優化管理。在社會多元化、資源網絡化的今天，傳統的管理方法已不適應社會的需求，必須以創新的精神改進人事檔案管理手段，在人事檔案管理工作中落實和踐行科學發展觀。要加大現代化管理進程中軟、硬件的投入力度，建立複合型檔案管理員隊伍；加快檔案資源信息化，檔案保護現代化，檔案利用網絡化的速度；提高人事檔案管理的科技含量，為社會提供快捷、高速、準確的服務。
人事檔案管理工作既要規範化管理，又不能墨守成規。隨著形勢的發展變化，人事製度改革的繼續深入，探索和研究人事檔案新的管理模式勢在必行。應堅持以服務為宗旨，以創新的服務理念為指導，采取積極措施，把握人事檔案工作的發展方向，把人事檔案管理工作融入民生、民利工程中，體現人事檔案的社會價值，發揮人事檔案的特殊作用。