3.2提高醫院設備的價值標準
醫院相關領導應根據醫院購置設備的實際情況,重新製定醫院固定資產的核算標準,使得部分使用期限相對較長的設備不再計入到醫院的固定資產的核算管理當中。而在對該類設備進行核算的過程中,應將其直接列入到日常損耗當中。這就將會大大縮小相關工作人員的管理範圍,降低相關工作人員的工作量,集中精力投入到對重要設備的核算當中,從而能夠極大程度的提升其報告當中相關數據的準確性,為醫院領導作出相關決策的過程中提供有力的依據。
3.3製定醫院固定資產的管理製度
在對醫院固定資產管理製度進行製定的過程中,相關領導應在對國家頒布的相關製度進行充分了解,並在此基礎之上結合醫院的實際情況,對醫院的管理製度進行合理的製定。而在製定的過程中,相關人員應對設備購置到報廢的整個過程中的各個環節進行充分的考慮,提升固定資產管理工作的科學性以及完整性。具體而言,其製度主要包括以下幾點:
第一,購置環節。在對相關設備進行購置的過程中,財務人員應對醫院各個科室的設備購置計劃進行深入了解,並依據其所提供的設備清單,對其科學性以及合理性進行充分的考察,對相關報告的可行性進行討論研究。當各個科室的報告討論完成之後,財務人員應對其進行準確的彙總,報由上級部門進行審批。在購置計劃得到審批之後,則可當作醫院的年度或者季度購置計劃執行。
第二,驗收環節。在購置計劃得到審批並將所需的設備進行購置之後,相關工作人員應對所購置設備進行科學的驗收。其驗收期間應嚴格依照驗收程序進行,並應對相關手續進行逐步驗收。當其驗收結果顯示該設備符合國家標準以及醫院的使用要求時,則可將該類設備運至倉庫進行合理的保存。
而對於質量或者使用性能未達到國家以及醫院的相關標準時,則應與供應商進行及時的聯係,並根據實際情況進行設備的調換或者退貨,必要時可向供應商進行索賠。一般而言,在對相關設備進行驗收的過程中,應綜合使用科室、生產廠家的代表等共同參與。在其運抵倉庫之後,相關管理人員應對其進行詳細、準確的記錄。
第三,領用環節。在醫院的相關科室需要對所購置的設備進行使用的過程中,應由各個科室的相關領導將使用報告交由醫院領導審批,而在審批通過之後,需要手執醫院領導簽字的單據,到倉庫進行相關設備的領取。而此時管理人員應對各個科室所領取的設備進行詳細的記錄,其中包括設備的型號、數量以及日期等。
第四,使用環節。在設備領取完成之後,相關醫護人員應首先對使用說明進行充分的學習。在對其相關性能進行充分的熟悉之後,方可對相關設備進行操作。同時,各個科室應根據自己的實際情況,對設備的日常使用情況進行詳細的記錄,並應嚴格依照相關標準,對其進行科學的檢修以及維護工作。當其設備出現較大的問題而不能正常運行時,科室領導應及時向醫院領導進行彙報。
第五,清查環節。在設備使用期間各個科室因工作情況需要進行借用時,應及時向醫院領導進行彙報。在征得其同意之後,方可使用。而對於使用期限達到其設備壽命之後,相關科室應及時向醫院領導進行彙報。在相關檢修人員對其報廢進行確認之後,將報告交由上級部門進行審批,之後嚴格依照國家的相關標準進行報廢處理。財務部門應定期對醫院的固定資產進行仔細的核算,對目前醫院所正常使用的設備數量、種類進行統計,對丟失、報廢的設備進行確認。
4結語
總而言之,隨著目前各個醫院醫療設備數量以及種類的不斷增多,其固定資產的數量也呈現大幅增長的趨勢。因此,加強醫院固定資產的核算管理,才能夠為醫院設備的更新換代、醫院的相關決策提供有力的依據。
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