4.3監理單位技術水平不高，把關不嚴。對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員，參加過正規培訓和持監理工程師資質證書的人員少.特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴.有的工程施工時間較長，監理更換頻繁，防洪工程各參建單位的資料整編水平不一，監理工程師及監理員的交接不清楚，對施工單位的資料把關不嚴，導致資料不規範。
5工程技術資料規範化管理的措施
5.1從基礎資料做起是前提。首先檢查施工資料是否與施工圖紙和設計報告相吻合，是否與建設標準，規模相一致。其次檢查施工資料是否做到了項目齊全，內容清晰完整，格式規範，客觀真實.再次是檢查施工單位執行的規範及所采用的技術指標是否合理，資料是否與工程建設同步。有追加投資的標段，檢查追加項目發生緣由是否真實合理，檢查施工單位申請的追加項目是否符合施工合同條款的規定。
5.2.熟悉掌握相關規定與控製標準。定期組織資料整理人員對有關法規，規程規範和技術標準等政策性與標準性文件進行重點學習。
5.3.加強過程控製。負有收集和整理資料職責的工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務而後補資料的現象發生。同時要經常深入施工現場，對各部門收集的施工資料進行檢查和核實，建立過程控製獎罰製度
5.4建立健全資料管理製度。明確資料整理責任人，從源頭避免工程資料前後不銜接的現象.定期組織專業技術水平較高的人員對工程資料進行檢查，幫助各部門解決問題，確保工程資料的真實性和規範性。
5.5領導重視，加強培訓。領導要高度重視資料整理及歸檔工作，加大宣傳教育和培訓力度。在工程項目開工後，項目部就應高度重視和加強資料檔案法規和國家或行業質量標準的基本知識宣傳和教育工作，有計劃，有措施，分期分批對相關人員進行檔案業務知識，工程質量標準知識進行培訓，詳細介紹工程項目檔案工作的法規和工程質量標準要求，學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編，工程項目驗收的基本要求。使部門相關人員，竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知掌握檔案業務和質量標準。使工程項目一開始就用規範化，標準化來嚴格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過程中產生的不規範的原始施工資料和文件出現，確保檔案資料質量。
5.6技術資料整編應列入進度計劃“同步”完成。項目部在製訂工程進度計劃時，應將每個分部分項工程技術資料整編工作列入到該工程進度計劃中，並將其作為重要的網絡節點來完成.對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規範”“不統一”等問題，要及時研究給予解決.為防止再出現此類問題，要加強監督檢查.各單位都要按標準去執行，不符合標準的文件要拒收，從源頭保證整編資料的質量。
6結語
目前市場經濟競爭激烈的，施工企業隻能微利經營.為了維護企業的生存，有的企業采取低價中標，因此，在工程施工中加強合同的設計變更，索賠工作尤為重要。同時要求各相關部門必須熟悉合同條款及包含的施工項目，合同管理人員熟悉施工現場並及時與施工管理人員取得聯係，以便取得第一手詳細資料。在工程實施過程中做好原始資料的現場記錄，特別是做好日常工作記錄，對於合同變更的文件，往來信函，各項紀要等資料要保管完整，並及時編製設計變更索賠文件及資料送監理工程師和業主審批認可，以求盡早追補應有的經濟損失，所以施工企業要在激烈的市場競爭中立於不敗之地並取得利潤，不僅要加強基礎工作，苦練內功，同時也要加強企業內部資料的規範化管理。