3.3定期清點盤查固定資產
高校的固定資產種類較多、數量也多,從價值幾百元到幾十萬甚至上百萬的資產,是高校實施教學、科研活動不可缺少的基礎。高校如何合理使用已有的固定資產,預防出現資產閑置,是高校固定資產管理必須重視的問題。高校應該創建固定資產管理責任製度,根據不同資產的使用特點,明確劃分各個固定資產管理部門的職責,把管理責任逐層落實下去,從而強化管理人員的責任感,達到固定資產協調統一管理體係。同時,高校應定期對固定資產進行清點盤查,包括固定資產的明細賬目、總賬、有無損耗情況進行核對,這是高校固定資產管理的基本工作,為更好地管理固定資產具有重要作用。隻有日常的管理工作做到位,才能準確知曉固定資產的使用情況,監督使用的固定資產是否合理。如果出現低效益使用的情況要立即給予糾正,從而提升固定資產的使用效益。
3.4推行資產有償使用製度
高校應該不斷探索新的資產管理道路,嚐試改革高校固定資產使用效益低、部門所有等情況,推行資產有償使用製度。加強固定資產的調控機製,改革過去的學校、部門、專業自我封閉的資源配置模式,依照學科、教學任務把比較接近的實驗室展開分類、合並、處理,科學合理地調劑本校的閑置資產,創建跨學科、專業的實驗室,確保已有的儀器設備得以充分運用,從而提升固定資產的使用效率。同時可以運用經濟手段,依照誰使用、誰付費的原則,推行資產有償使用機製,確保固定資產的資金來源不斷更新,實現寫作共用、節省資金、降低資產重複購置、合理調劑餘缺的目的。
3.5采用現代化技術對資產進行管理
高校必須依照資源共享、數據規範等要求,創建固定資產管理網絡平台,便於各部門之間傳遞數據,保障學校各個資產管理部門可以實時查詢資產使用、更新情況,達到動態監督固定資產的目的。同時,高校可以采用固定資產管理係統和校園網等資源,創建固定資產調劑中心,對校內各個部門的閑置資產進行合理調劑,並對高校的固定資產進行整合,降低資產重複購置的情況,把購置的固定資產使用到所需的地方,達到緩解高校資金緊張的問題。
4.總結
總之,高校固定資產是開展教學科研等工作的物質基礎,固定資產的管理情況是評判高校內部管理工作水平及教學、科研工作質量的重要指標。在效益導向下對高校固定資產進行管理,能有效克服固定資產利用率不高、重複購置等情況,促使固定資產的管理更加科學、合理。
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