正文 供電企業班組精益化管理探討與實踐(2 / 2)

班組精益化管理的實踐從基礎著手,深度梳理和分析班組現狀,從完善基礎資料、健全製度流程、規範工作行為、提高工作效率等方麵入手,全麵梳理班組日常工作內容,查找存在的問題,界定解決問題的難易和重要程度,優先解決容易且重要的問題。從找出的問題中按照“五不選”原則(不符合企業工作要求的不選;受客觀影響,不能通過自身管理手段改善的不選;通過簡單分析就可找到解決辦法的不選;沒有價值、提升空間或已有成熟經驗可複製的不選;不是迫切需要解決的不選)來確定精益化提升項目,提倡班組開展“小精益,微創新”。例如:針對檢修班組工器具管理不規範,損耗嚴重,領用準備時間過長等問題,班組可以深入查找原因,將之納入班組精益化管理項目。

2.2善用精益管理工具,分析問題,找準差距

精益化管理常用的管理工具有:6S管理,可視化管理、目標管理、5W2H法、魚骨刺圖法、TMP(全員生產維護)等。班組成員在掌握精益管理知識的前提下,善於使用精益管理工具,科學地吸收和合理地借鑒先進的管理思想和管理方法,認真分析和把握開展精益管理的基礎條件和手段,對要實施的精益化項目繪製流程圖,進行流程深入分析,找出環節中產生浪費和增加價值的環節。對於浪費的工作要區分浪費是否可以避免,可以避免的應當堅決除掉,無法避免的應當努力改善,減少浪費;對於增加價值的工作可以再進一步優化。例如:針對供電所員工對管理的供電網絡、設備、指標、參數等內容不清楚,采用可視化管理方法,製作《供電所生產經營動態管理看板》,將供電所員工需要掌握的各項內容公布在上麵,並在供電所顯眼的位置粘貼出來,讓員工實時掌握;在班組生產現場管理中,通過導入“6S”管理活動,以人的素養為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環境因素,以安全為目標,為員工創造一個安全衛生舒適的工作環境。

2.3加強團隊協作配合,製定措施,完善固化

班組長要團結帶領好班組成員,注重發揮團隊的力量,依靠集體的智慧和創造力開展工作,提出簡單、實用、可操作的改進措施,細化落實、強化執行,提高管理效率,將精益管理作為有效載體促進團隊建設;班組員工要積極主動參與,不斷挖掘潛力,立足崗位施展才能,實現自我價值。例如:針對變電運維班管理的變電站較多,各站情況複雜,可以組織全體員工分析、討論變電站常見操作疑難點和關鍵點、典型事故的處理流程等內容,理清日常運行維護工作中遇到的問題,並給出標準化的解決方案,讓應急響應有章可循,讓事故處理流程標準化。

班組製定的改善措施在運行一段時間後,應及時檢驗成效,並報請專業部門審核和檢查。專業部門要對改善措施進行評價,對於有重大價值的措施應及時形成成果,納入標準或管理辦法固化下來。

3.開展班組精益化管理的幾點建議

3.1以人為本,積極引導

在班組推行精益化管理的過程中,要發揮班組長帶頭作用,不僅要有強烈的使命感、責任感,還要有一套靈活的工作方法,積極引導班組員工發揮主體作用,隻有把他們的積極性被充分調動起來,找準切入點和適合的培訓方法,通過設定規則、規範行為、不斷訓練、養成習慣、強化習慣、習慣成自然的持續過程,班組精益化管理才能最終實現。

3.2突顯特色,注重激勵

不同生產單位、不同服務性質的班組,其班組建設的目標、內容、要求、方式等必有其特殊性,推行班組精益化管理要與班組自身特點相適應,突出班組個性特色,要抓好重點、把握關鍵點、凸現特點、體現效益,增強班組建設實效,形成班組精益化管理百花齊放、百舸爭流的局麵。

完善激勵機製,為實行班組精益化管理提供持續動力。在班組建設中實行精益化管理,需要政策支持和激勵因素的綜合運用。企業在積極引導,創造有利條件的同時,逐步完善班組管理的激勵,使之符合精益化管理要求,並把班組員工的利益與精益化班組管理聯係起來,從而讓班組產生有期望、有奔頭的狀態,為班組建設提供不竭的動力,激發班組的內在潛力和工作積極性。

3.3強化執行,持之以恒

班組精益化管理的重點是執行力要強,說到一定做到,工作落在實處。在工作中,必須做到事事有標準、事事有人管和事事有考核,否則,精益化管理就會流於形式而起不到真正的作用,出現“雷聲大雨點小”的現象。

班組精益化管理是一項長期、複雜的係統工程,並不是一蹴而就的事情,必須要有持之以恒的毅力和決心,理智地去麵對遇到的困難,認真梳理和剖析,查找不足,並不斷完善,尋求到最優、最佳方案,並有所創新與突破,使企業不斷發展壯大,使企業充滿活力與生機。