(三)會計控製程序是關鍵
小企業的經營目標一般包括:提供良好的產品或服務、給員工合適的待遇、維持合理的投資回報率、維持正常的發展等。這些經營目標決定了建立的內部會計控製程序主要有:交易授權、職責劃分、憑證與記錄控製、資產接觸與記錄使用、獨立稽核等。
小企業結構簡單,設計與實施內部會計控製製度應有的放矢,堅持合法性、有效性、重要性、成本效益性、可操作性和適時性原則。
三、小企業內部控製製度設計的要素
(一)明確企業會計控製目標
根據成本效益原則,小企業與大企業相比,一定要明確會計控製的目標,為切實解決銷售與收款環節的問題而設計或修訂製度,不能為定製度而定製度,徒有形式,不起作用。為此,小企業應分析、評估銷售與收款環節的業務風險所在來確定控製目標,有針對性地解決問題。
(二)確定會計控製要素
銷售與收款,作為企業經營管理的重要循環,其控製關乎小企業的生存和發展。根據小企業經營特點,銷售與收款循環的基本內容一般包括簽訂銷售合同、處理銷售訂單、開單發貨、收款、財務結算和會計記錄等。因此,針對會計控製的有效性,提出下列銷售與收款環節的控製要素:(1)控製客戶訂單;(2)現金銷售控製;(3)賒銷控製;(4)寄銷控製;(5)貨物或勞務提供控製;(6)發票與發貨清單控製;(7)應收賬款控製;(8)銀行承兌彙票控製;(9)銷售退回、折扣與折讓控製。
四、小企業銷售與收款循環內部控製製度設計策略
(一)銷售與收款循環內部控製製度設計要點
根據小企業銷售與收款環節的控製要素,設計出一般小企業內部會計控製的關鍵控製點。
(二)銷售與收款循環內部控製製度設計策略
1.明確職責分工。小企業不得由同一部門或個人辦理全過程的銷售與收款業務,對開票、發貨、收款、記賬應當分離。
2.解決關鍵問題。分析本企業銷售與收款環節存在的主要風險,判斷設計的內部控製製度是否能解決關鍵問題。
3.不斷修訂試行。小企業設計的銷售與收款循環的內部會計控製製度可以自上而下或自下而上反複討論,分析執行程序和執行難點,不斷修訂,在試運行中的所有環節取得一致意見的基礎上再正式執行。
五、結語
經濟越發展,管理越重要,會計控製越必要。銷售與收款業務循環是企業價值實現的核心環節,是直接與錢物發生關係的環節,是企業貨物發出、現金流入的主要渠道,其交易頻繁,極易發生舞弊行為,在忠誠度和經驗判斷出現偏差時會給企業帶來災難性經濟損失。因此,解決小企業發展過程中的內部會計製度問題,加強小企業銷售與收款環節內部控製製度建設刻不容緩。
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