對於企業的物資計劃管理而言，通常可以分為需求計劃和采購計劃兩種，在企業的需求計劃中包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃，也就是我們所說的獨立需求計劃，還有就是那些已經批準的采購計劃相關的必要屋子采購要求，也就是相關采購計劃，這一類計劃可以保證企業的物資采購以及生產經營順利實施。將獨立和相關采購計劃綜合到一起，經過相應部門的統計分類後，就形成了物資需求計劃。在物資需求計劃形成的基礎上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，也就是我們所說的采購計劃。上述的物資計劃管理過程都應該通過物資管理信息化係統來實現，需要說明的是，在物資管理信息化係統中不同操作者的權限要有相應的要求和限製，隻有這樣才能夠保證物資管理信息化係統的順利實施。
（2）采購管理
在企業的物資管理和財務管理中，物資采購中產生的各種單據是一種非常重要的憑證。在企業物資管理信息化係統中，采購產生的各種單據是實現訂單執行、入庫成本以及采購退換貨等重要環節信息化操作的重要依據。而且物資采購過程的信息化可以將企業的物資管理與財務管理有效地結合在一起，從而更加方便的對采購過程中的財務情況進行有效地監督了解。另外，利用物資采購信息化係統對產生的各種單據進行統計分析和對比，可以對整個物資采購過程進行充分的監督和控製，使整個物資采購過程變得更加規範和標準。在采購過程中訂單的製定必須要建立在采購計劃的基礎上，避免出現采購的隨意性。當采購資源到庫後，需要根據訂單以及庫單對物資進行仔細的對比，隻有這樣才能夠保證采購訂單的嚴格執行。
（3）庫存管理
物資的入庫過程是經過相應的物資驗收後入庫並記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據需求計劃進行物資領料申請，經過物資部門核對後進行發料並將這一過程記錄到出庫單的過程。對於入庫過程，相應的財務管理部門應該定期對入庫單及出庫單進行檢查，並發放相應的財務憑證，保證物資管理與財務管理的緊密結合。此外，庫存管理還應該考慮物資的調撥、盤點業務，物資管理係統主要的目的就是為了實現對各種物資帳表的有效管理。
（4）存貨核算管理
物資的存貨核算重點是對物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據記賬的方式，單據記賬管理中對記入的單據不能隨意進行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠對其進行必要的修改。存貨核算係統最重要的任務就是對帳表進行管理和分析。在實際的應用過程中，企業應該設立相應的應用機製，對企業庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進行有效地控製管理。
2.利用網絡工具來實現物資管理的信息化
企業的物資供應部門可以利用網絡工具在網上實現對物資庫存量的查詢過程，從而更好的對物資采購進行預測，並實現對物資的相互調劑過程，最終實現物資儲備的定額化管理目的，減少不必要的物資儲備，實現物資占用資金的有效控製。此外，物資管理中，還可以利用網絡對各種物資的價格進行公示，並根據物資市場的變化來對物資采購計劃進行有效地調整，從而使物資采購成本實現最優化的控製。另外，企業相關的物資管理部門還可以利用網絡工具來對物資的整個過程，如采購，使用等過程進行有效地監控。
3.物資的采購及庫存管理信息化
在物資采購信息化係統中，相關單據的信息化處理是非常重要的一個步驟，通過物資采購信息化係統可以將物資管理和財務管理有效地結合起來，從而對物資采購整個過程的財務狀況進行有效地管理和監督；利用物資采購信息化係統對各種單據進行統計並進行嚴密的對比分析，從而保證物資采購夠過程中，成本的控製以及質量的提升以及采購的準確高效，為企業建立物資準時供應製度提供必要的前提保證。另外，在物資管理中，物資的庫存管理是一項繁瑣複雜的工作，通過物資出入庫管理信息化係統，可以保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產生相應的變化，從而保證物資庫存的相關信息保持自身的真實性和準確性。
總之，作為企業生產經營活動所需要各種物資等一係列計劃、組織、控製等管理工作都需要站在統籌全局的立場上，通過對采購、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等各個環節進行認真的對比、分析，進一步優化和改良係統模塊的功能，提高工作水平和工作效率，真正做到物資管理的有效開展。
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