淺談物資管理信息化
學術交流
作者：楊曉剛
【摘要】隨著計算機技術及網絡技術的發展，信息化已經成為當前企業發展的必然途徑。企業的物資管理對於企業的正常發展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經成為一種必然趨勢。本文主要對物資管理信息化的相關內容進行分析探討。
【關鍵詞】物資管理；信息化；問題
所謂企業的物資管理就是指在企業的生產經營過程中，需要使用的各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、使用等過程的計劃、組織、控製等管理工作的總稱。在企業的管理過程中，物資管理對於促進企業生產經營發展，減少不必要的物資占用以及降低企業生產經營成本提升企業自身競爭力有著非常重要的影響作用。
隨著信息化時代的不斷發展以及企業對物資管理的重視程度越來越高，物資管理工作麵臨的工作及挑戰不斷增加，傳統的物資管理方式已經無法適應當前企業的快速發展需要，企業的物資管理正在朝著信息化的方向快速轉移。
一、當前企業物資管理中存在的主要問題
1.物資管理文件多數為手工編製，其質量無法得到保證
企業在開展物資管理工作時，會產生大量的文件，比方說合同、複驗單等，這些文件與企業的物資管理質量有著密切的聯係，是物資管理質量審查時最為重要的依據。但是當前物資管理中的大部分文件都是靠手工進行編製的，通常這些文件都被歸檔在電子表格中進行保存，當需要時，在電子表格中進行查找，這無形中增加了物資管理的工作量，查找起來非常不方便。
2.缺少相關的管理軟件，物資管理工作量大
企業物資管理中各種單據、文件數量眾多，管理中並沒有相應的管理軟件來進行管理，這導致企業物資管理工作量無法得到有效地減少。如物資管理中的入庫單和發料單管理，這些單據需要人員通過手工的方法進行填寫，不僅需要大量的時間來完成這一工作，而且庫存量與實際經常出現偏差，使得庫存查詢的準確性大大降低。往往在一年的時間內會積攢大量的單據，不僅查找困難，進行各種報表活動時，工作量巨大而且容易出現錯誤。
3.物資管理的相關資源信息無法實現共享，重複勞動現象明顯
在企業的物資管理中，各種重複工作的現象普遍存在，比方說在進行物資采購申請時，申請部門需要填寫一份單據，而采購員則需要在計算機中重新輸入一份，而計劃管理人員也需要輸入一份，方便獲得質量文件的編號信息等，這種不必要的重複工作現象在企業物資管理中經常出現，直接使得企業的生產效率受到極大的限製。
二、企業物資管理信息化的重要意義
1.對物資信息進行有效的控製和統計，實現信息資源的共享
企業物資管理的信息化會使相關的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規範化，還可以實現物資資源信息的共享，並對各種信息進行有效地控製和統計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應的領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產情況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。
2.加快物資信息的流通，實現數據信息的實時性
當前企業物資管理過程中，信息處理完成後，需要通過人們之間的相互傳遞來實現信息在企業內的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現信息化，各種信息處理結果可以立即在信息係統中顯示出來。比方說當入庫或發料信息到達倉庫時，隻需要相應的操作人員通過網絡進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理係統中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。
3.實現物資管理過程人力、物力的有效減少
企業資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。
三、物資管理信息化實現的策略
1.建立完善的物資管理係統
物資管理係統的建立對於物資管理實現信息化有著非常巨大的影響作用。這一係統主要是針對企業物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，以及不同部門的物資使用情況進行真實詳細的反映。此外，這一係統可以利用相關的查詢功能使管理者非常準確和及時的掌握相關物資的信息，從而幫助企業管理者作出正確的決策，是企業順利健康發展。一般物資管理信息係統包括以下幾方麵的內容。
（1）物資計劃管理