淺析ERP在我國機械製造企業中的應用
企業成長
作者:趙欣
[摘要]指出ERP在機械製造行業應用存在的問題,並分析了解決對策,以促進我國製造業的進一步發展。
[關鍵詞]ERP 機械製造企業
ERP作為一種先進的管理信息係統,是機械製造企業實現信息化、提高管理信息能力、增強核心競爭力的有力武器。但其在給企業帶來巨大變革的同時又出現了很多問題,本文以山西湯榮機械製造有限公司為例,說明ERP在我國機械製造企業中的應用。
一、我國機械製造企業實施ERP的必要性
國際競爭加劇的嚴峻形勢要求國內企業與世界接軌,我國企業必須具備產品質量高、更新快、價格低、交貨準時、服務更好的實力,在企業中實施ERP已迫在眉睫,表現為:企業管理和控製的需要、合理配置資源的需要、提升客戶滿意度的需要。
二、我國機械製造企業實施ERP的現存問題
製造業是國民經濟的支柱產業,但我國製造業在技術和經驗方麵上有很多的不足。具體表現在以下幾個方麵:
(一)軟件選擇不當
有些企業選型時忽視了功能的適用性和操作的簡約性,不利於企業ERP的實施,還在細節方麵加大的實施的難度,增加了使用成本。
(二)溝通協調不足
ERP 係統由於實施周期長,供應商在實施過程中要及時進行相關的調整來適應市場變化和企業需求,同時企業也要及時將自己的需求告知軟件開發商與谘詢商。如果二者之間的交流脫節,將導致企業的需求難以及時的體現到軟件開發過程中,使得將來企業在實施和應用ERP 軟件時,出現被動適應的局麵。
(三)企業文化不符
ERP 所建立起來的管理係統和組織架構,在一定程度上打破了我國傳統企業文化內部等級邊界和金字塔結構,管理係統界限趨於模糊,組織結構趨於網絡化,在整體利益起主導作用的原則下,必須強調員工的團隊精神和部門間的協作。
(四)風險防範意識不強
企業實施ERP的過程中普遍存在不注意數據備份、不注意口令保密等不重視數據保護和係統安全的現象,而且還易出現惡意舞弊的情況。
三、我國機械製造企業實施ERP的完善措施
通過上述分析了解到機械製造業目前還有很多不足,為提高企業整體水平,大體上可以采取以下幾個措施予以解決:
(一)立足企業,正確選擇軟件
製造企業在進行ERP選型時可以從以下幾個方麵進行考慮:(1)能根據用戶的需求定製客戶化的產品;(2)係統要采用先進的管理思想,易於軟件的實施和用戶的使用;(3)具有完備的實施方案和軟件服務體係,能夠提供軟件升級服務。
(二)變革管理思想,進行流程再造
舊的業務流程使得企業出現了層級多、流程長、冗員多等現象,導致整體工作的效率低下,這已經不能適應當今多變的市場需求。要解決這種矛盾,必須創新,即重新設計流程,這樣過去被分割得很細的流程重新被組織起來,由一個流程工作小組來全程負責,可以減少失誤,節省時間,大大提高工作效率。
(三)實施組織變革,創建與ERP 相適應的企業文化
目前我國企業內員工普遍存在著被動服從意識,員工的工作實績通常會被人際關係等因素掩蓋,這些都強化了員工的關係意識、弱化了工作進取意識。而ERP的管理係統和對員工的考核評價,都源於員工的工作實績數據,客觀性的評價必然會激發員工的自主性和創造性,工作因素的作用遠遠大於關係因素,達到和企業的發展需要相一致。當員工擁有正確的價值導向和健康的心態企業時,ERP實施的價值目標自然會被各類員工心理所接納。