二、提升辦公室工作的舉措
提升統籌兼顧的綜合協調能力。高水平地抓好綜合協調,是做好辦公室工作的基本功。要在“三個善於”上下功夫,努力提高協調工作的水平:一是善於“牽牛鼻”,抓住主要矛盾。“牽牛鼻”,就是抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務。二是善於“彈鋼琴”,學會統籌兼顧。麵對紛繁複雜的工作,要努力做到統籌兼顧,突出法院工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達,做到領會意圖快、起草成文快、提交審議快、文電收送快;結合院領導的工作重點,科學安排各項會議和活動;立足信息渠道的安全暢通,不斷完善信息工作網絡,為院領導當好“千裏眼”和‘順風耳”。三是善於“捏拳頭”,形成工作合力。辦公室做的工作是法院的工作,不隻是辦公室的工作;要做好法院的工作,僅靠辦公室是無法實現的,必須發揮法院各部門及全體幹警的整體力量。做到“立足中心、協調全局”,形成工作合力。所以,辦公室的綜合協調工作任務非常繁重。
提升落實決策的督促檢查能力。辦公室是督促決策是否落實的職能部門,工作職能要求辦公室必須不斷提高督查工作實效。因此要立足於責任到位、落實到人,辦公室督查工作要抓住二個重點:一是對重大決策措施的督查。對黨組會議決定事項、領導重要批示事項,重要會議部署、重要文件執行情況,重點、熱點、難點和焦點問題,要做好適時跟蹤督查。二是對重大工作的督查。審判、執行、涉訴信訪就是法院的重大工作,要切實加強實地督查,通過督查及時掌握相關工作的進展情況、發現實施過程中存在的困難和問題、提出解決問題的方法和建議。當然,由於分工細化,對法院中心工作的督促落實已經分別由分管院領導及相關的綜合部門負責,辦公室的督查工作通常並不直接針對審判、執行工作,而是轉向綜合協調。所以,從某種意義上講,辦公室在法院內部的綜合協調工作,也是一種督查。
提升服務機關的保障能力。提供全麵規範的優質服務,是辦公室的根本職責所在。要圍繞創建和諧機關目標,體現人文關懷,營造良好氛圍,充分調動辦公室工作人員的積極性、主動性和創造性;圍繞創建節約型機關目標,增強節儉意識,始終艱苦奮鬥;圍繞創建高效型機關目標,求暢求嚴做好機要文秘工作,保安全、保暢通,確保法院機關運轉順暢。
以上是對辦公室工作整體上的理解和認識。做好辦公室工作,關鍵還在於我們辦公室的每一位同誌。因此,下麵的內容,就是關於我們在辦公室工作的人需要注意的事項和需要不斷培養的素質。
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