正文 如何有效防範項目投標風險(2 / 2)

(4)技術方案風險

常規性的技術方案一般來說不會在評標中獲得高分,隻有針對性強、有創新性的技術方案才能讓人眼前一亮。做技術方案之前,一定要深入詳細研究標書中的有關要求,隻有將其理解透徹,明了招標方的實際意圖,才能有的放矢,直取目標。很多時候,特別是一些大公司在投標時往往站在自身的角度,過多地強調自己各方麵的優勢。而沒有站在招標方的立場,突出重點,將優勢與客戶的需求結合起來,轉化為最大化的效能。

(5)標書質量風險

技術方案固然重要,但標書的製作質量、美觀程度、細節的把握等方麵也都很重要。有的標書有明確的格式規定,如字體大小、頁邊距行距、頁眉頁腳、蓋章簽字等,這些千萬不能忽視,往往有些時候因為細節問題,不符合標書編製要求而導致成為廢標,所有努力都白費了。曾經有個案例,投標方前麵所有問題都考慮到了,但是在最後標書封裝時,將公章蓋在了封條上,而沒有按要求蓋在騎縫處,結果報送時被招標委員會拒收,痛失良機,給企業造成了無法挽回的損失。

(6)信譽口碑風險

投標時應充分考慮招標方的信譽等級。特別是工程項目招標,招標方往往會要求投標方墊資,在這種情況下,招標方的信譽等級就顯得額外重要了。如果招標方信譽比較差,那投標無疑於飛蛾撲火,往火坑裏跳。

3.項目投標的風險防範

(1)功夫在事外

關係的建立非一朝一夕之事,這是一個長期持續的過程。不能僅僅把招標方當成業主來看待,應該當成朋友,以朋友的心態去對待,以熱情周到的服務去感動,這樣的關係才能穩定持久。應該提倡多些陽光透明的正能量,希望少些權錢交易的負能量。

(2)實力很重要

招標中門檻性條件就是衡量投標方實力的重要依據,實力的積累有助於提升企業的優勢,從而獲得比其它競爭對手更高的中標機率。至於“圍標”、“借資質”諸如此類之事隻是一時之計,上不得台麵。關鍵還是靠企業自身能力實現長久的可持續發展。

(3)合理性報價

投標報價技巧很多,比如根據投標要求,報價比正常價格水平偏低一些,可以提高中標機會等等。但是真正經濟合理的報價,實際上是在招標方和投標方之間取得一個平衡點,雙方都能接受,使雙方需求能得到最大化的滿足。這點取決於投標方對項目的了解程度,因此投標前一定要做好對於招標方以及項目背景的調查研究工作。知己知彼,方能百戰百勝。

(4)要換位思考

招標與投標好比年輕人談戀愛,是你情我願的事,婚姻是否美滿?這就涉及到中標之後雙方合作是否融洽?項目是否能夠順利完成?所有這些就是要在結婚之前雙方互相多了解,不能剃頭挑子一頭熱,要學會充分為對方考慮。從業主角度出發,業主的需求是什麼?如何才能滿足業主的需求?

(5)細節定成敗

細節決定成敗,很多時候事情的成功與否取決於細節的把握。不注重細節或者忽視細節,往往會付出慘痛的代價。曾經有個項目,投標商信心滿滿,把握很大。結果在標書中確定報價時,馬虎大意,小數點挪動了一位,並且大寫金額也沒注意改正過來,在評標時第一輪就被篩掉了。事後詳查後才發現原因,追悔莫及,由此損失了幾千萬的工程項目。

(6)信譽口碑好

對於投標商而言,良好的業績與實力是保障投標成功的基石。對於招標商來說,良好的信譽與口碑是建立雙方信任的橋梁。一個成功的企業,勢必具有良好的信譽,其無形的價值能夠為企業帶來更多的商機,這也是招投標雙方合作共贏的保障。

4.總結

本文簡要分析了項目投標中的風險因素及防範要點,但在項目投標前還有一項很重要的工作要做,那就是要對項目詳細調查分析,確定什麼標可以投,什麼標不能投,要根據自身的綜合實力來選擇。正如巴菲特價值投資的六項法則之一:“關鍵在於給自己準確的定位,隻有不做自己能力範圍以外的事情,才能避免發生重大的錯誤”。總之,成功的投標=關係營銷+資格實力+合理報價+技術方案+精美標書+良好信譽。