淺談檔案管理現代化趨勢
社科縱橫
作者：李春風
【摘要】 近些年來，我國檔案管理工作有了很大的發展，也發揮著助推國民經濟穩定發展的不可或缺的作用。對檔案進行管理的最終目的就是通過這些大量的數據信息來大致了解我國的發展現狀，並實現我國現代化進程建設的發展。本文從多個方麵分析了當前檔案管理現代化發展中存在的不足，並給出了針對性的改善意見。
【關鍵詞】 現代化；問題；檔案
檔案管理現代化在我國的經濟發展中發揮的作用通常表現在兩點，第一點，它保存了我國各個階段的成功與失敗的資料，為我國未來的現代化發展提供了真實的信息。另一點，它還為我國各個地區的資源共享做出了貢獻。但是目前我國的檔案管理工作中卻仍然存在著不足之處，因此，解決這些問題勢在必行。
1 現代化的含義
檔案管理現代化通常是指借助先進的觀念、技術以及策略等對檔案管理工作實施高效的管理。在這一過程中，將會最大限度的生產出社會效益與經濟效益。從整體上來看，檔案管理現代化主要包括三大內容，即①借助比較成熟的現代技術，對檔案進行合理化與科學化的管理，以此來增加其使用價值；②充分發揮出計算機技術、信息技術以及電子技術等所具有的優勢，為檔案信息的開發工作提供有利的條件；③搜集、整理、保管電子文件。
2 檔案管理現代化中存在的問題
2.1檔案管理觀念薄弱
很多工作人員都存在這一問題，即沒有充分認識到檔案管理現代化的意義，而且重視程度也很低。調查資料顯示，目前我國仍有很多地區的政府部門沒有建立專門的檔案管理科室，而是將辦公室取而代之。除此之外，少數地區甚至都沒有成立信息科。造成這一現象出現的最主要原因就是相關領導沒有意識到檔案管理的重要性，也沒有對檔案管理提起應有的重視。除此之外，由於檔案管理工作自身十分瑣碎、繁雜，而且需要長時間進行才能達到最終的管理效果，所以其他工作人員也沒有重視一個工作。
2.2工作方式落後
現今，大多數的檔案管理工作還是依靠於管理人員的手工進行操作，但是麵對著數量如此龐大的統計數據，單純的依賴手工已經沒有可行性了，並且嚴重阻礙了檔案管理現代化的發展。檔案管理工作自身具有內容多與統計複雜的特點，因此，在手工操作過程中很容易出現由於疏忽而導致的失誤情況。
2.3管理人員缺乏工作的積極性與主動性
檔案管理工作不僅具有很大的繁雜性，還有單一性和程序化的特點。在經過了長時間的檔案管理工作之後，管理人員的工作熱情往往會消失殆盡。除此之外，與其他部門相比，政府對檔案管理科室的投入資金較少，往往會使得具有建設性的意見被否決。久而久之，管理人員就會出現消極情緒。之後又由於長時間的麵對單一且瑣碎的管理工作，最終使得大多數的工作人員都沒有了最初的積極性。
3 加強檔案管理現代化進程的對策
3.1提高對檔案工作的認識
意識決定行為，因此，要想做好檔案的管理工作就首先要提高管理人員對檔案工作的認識。如果說統計工作是一個房屋建築工程，那麼管理檔案就是這座建築的地基，它是這棟建築得以屹立的重要保證，同時它還是助推統計事業快速發展的重要推動力。統計人員必須對檔案管理工作的意義有所了解，特別是對於我國政府與人民曆史見證方麵的重要影響。同時，還應了解到對檔案進行管理並非沒有規則可循的，而且它也是決定與統計相關的規範的重要依據。除此之外，檔案管理還為我國的經濟建設提供了原始數據信息。針對上述三點檔案管理工作人員必須要有正確的認識，並將檔案管理工作當做自己的重要使命，在日常管理中做到積極、謹慎。