應用文存在於現實工作、生活和學習中，學生隻有了解社會，積極參加社會實踐活動，才能感受得到應用文與現實的重要作用。方法其實並不難，老師要多鼓勵和引導學生從現實生活中感知應用文寫作的魅力，可以帶學生到學校辦公室參觀，從相關工作人員那裏了解公務活動當中所接觸到的文種及製發、收文和處理的程序，也可以通過一些情境圖片，讓學生體會到現實生活離不開應用文，讓學生感受到應用文與現實生活之間存在著密切的關係。可以使學生更直觀地感受到應用文寫作在現實中的重要性，從而調動學生學習興趣和積極性。
（二）結合專業實際，調整教學內容
應用文教學貴在實。普遍來說，技工學校大多以專業課為重，課時安排時，專業課的課時安排得比較多，基礎課的課時安排得比較少。在教學課時少，內容多的情況下，如何完成應用文的教學任務？筆者認為，應用文教材選取可以“不拘一格”，不要局限於教材教學，也不用把教材裏所有的內容作為必須授課的內容，教材中一些陳舊的內容，與學生將來工作、學習和生活聯係不大的內容，可以省略不教或者少教。要根據學生的實際情況，結合學生的專業特點和職業需求對教材內容進行篩選。教材裏內容的編寫是普遍性，針對的是廣大的學生。教學時，老師可以根據學生具體情況，打破教材按文種順序獨立教學的常規，有所調整，有所取舍，讓學生所學能夠運用到將來從事的工作和生活中。比如市場營銷專業，在組織學生學習常用的應用文體之外，可根據市場營銷專業的培養目標，結合崗位工作的要求選取市場調查報告、經濟活動分析報告、經濟合同書的寫作等。
（三）改革教學方法，拓展應用寫作教學的課堂教學空間
在教學過程中，教師應不斷改革教學方法，激勵學生主動學習，積極學習。
1.創設情境，激發學生學習興趣
技工學校的學生由於原有的學習習慣模式，學習相對比較隨意，學習一般都不刻苦，不願意學太深的東西，也不願意學無趣的東西。如果老師在課堂教學中，隻是把應用文課本上的寫作理論，寫作要求，寫作格式原樣照搬，就會變成老師講得口幹舌燥，學生聽著枯燥無味。結果，一堂課下來，學生聽得雲裏霧裏，拿起筆來無從下手。
怎樣使學生願意學習應用文是教師值得探索的問題。在應用文教學中，老師最重要的工作就是讓學生將課本裏的理論轉化為學生的能力。教材本身提供的僅是一個範本、一種參考。老師要根據現實工作、生活及學生實際需要，以提高學生應用文寫作水平為目標。有效的方法之一就是給學生創設應用文寫作情境，激發學生學習興趣。課堂教學中，老師可以通過網絡、視頻、圖片等，讓學生明白應用文在現實生活和工作中的重要角色。如給學生播放招聘會現場的圖片和視頻，使學生明白當今社會求職很激烈，求職信寫作很重要，學習求職信寫作時，就會很認真；在技工應用文教學活動中，教師可以以具體的應用文文種為內容，以學生為主體進行情景創設，可以根據學生特點，圍繞教學目標，結合所學教材，讓學生扮演不同的角色，調動學生參與的積極性。這種活動簡單易行，既提高了學生學習應用文的興趣，活躍了課堂氣氛，又加深了學生對教學內容的理解，充分發揮學生的主體作用，為他們提供一個展示自我的機會。如簽訂合同，使學生身臨其境去談判、去擬寫和簽訂合同，學生就知道合同擬寫哪幾個方麵的內容，應該注意哪些事項，以避免合同糾紛。通過情境創設，讓學生在模擬情境中表演，活躍了課堂氣氛，將動腦與動手相結合，不僅讓學生理解了應用文寫作的基本要求、基本內容和寫作格式，還培養了學生的想象能力及創造力，達到了一舉多得的效果；同時，可以讓學生走出教室，提前感受社會，在實踐中體會應用文寫作的重要。如安排學生到學校各部門或某些單位去觀摩和學習，了解行政工作過程中接觸到哪些應用文？處理公務主要用什麼文種？通過親身體驗，使學生了解公文在行政辦公過程中的重要性、規範性，然後再學習公文寫作時，學生就感興趣，就願意聽和願意寫。