另外要建立健全項目部材料采購、保管等物資管理製度,對大宗材料實行集中統一招標采購,減少材料浪費和降低采購成本。同時,要充分考慮資金的時間價值,依照資金成本和采購成本孰低的原則,最大限度地利用企業信用,選擇賒購或現金采購方式,降低項目總成本。
2.項目施工現場管理對策
優化施工組織方案,降低施工現場成本。一是在項目開工後,要製訂科學合理的施工方案並對標書中的施工組織設計進行優化,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。二是采取先進的勞動組織形式和施工技術,在不降低工程質量的前提下,改變傳統且落後的施工方法,使用可替代的工程材料,以提高施工效率。三是根據合同規定工期,排列繪製出成本最低、工期最佳的施工作業網絡圖,通過優化施工進度采取提前和拖延工期獎罰等手段,加快工程進度,保證項目按期保質完成。四是通過優化施工現場規劃和場地布置,使平麵布置盡量滿足施工方案中施工順序的安排,同時壓縮施工占地,減少臨設和場內運距等,達到降低施工成本的目的。
優化項目資源配置,降低施工現場成本。施工現場管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。因此項目資源選配的好壞,直接影響項目成本的高低。資源配置要遵循因地製宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。要按高標準、嚴要求的原則選配好項目領導班子、管理人員和施工專業隊伍,配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。
另外,項目部要結合實際,製定與控製成本有關的各項製度,建立項目部的成本控製和內部監督控製機製,加強對業務部門執行檢查,降低施工現場的管理成本。
3.項目風險控製對策
在項目部風險控製方麵,一是要強化項目部的全員安全意識,讓項目部樹立安全就是效益的觀念。同時要加大安全生產資金的投入和檢查獎懲力度,積極預防和避免可能發生的安全事故;二是加強合同管理,防範因合同履行或糾紛引起的法律風險。項目部必須指定專人負責合同管理,對所有已經簽訂且正履行的合同進行審查,對不符規定的地方要與對方及時協商變更、修訂和補充。三是加強質量控製、建立工序質量簽證製度,防範質量風險。施工企業要在各項目部建立安全質量標準化體係,逐步實現安全、質量的規範化和標準化,在日常管理和施工程序上保證工程的質量。四是要規範內控製度、建立約束機製來控製和防範項目的財務風險。在項目招投標前,要有專業的部門對投標項目進行前期審查,包括業主的資信情況、項目報批手續完備情況、資金到位情況等,防範因資金引起的財務風險,施工企業要對所屬項目資金進行集中管理,充分發揮資金規模優勢,抵禦和分散經營風險。
綜上所述,造成施工企業項目部虧損的的主觀原因很多,隻要施工企業項目部對成本、現場和風險的各個環節進行了嚴格的管理和控製,就能較好地遏製住項目部虧損的局麵,就能在激烈的市場中樹立成本優勢,取得適當的利潤,增強企業的綜合實力。
(作者單位:中煤建設集團工程有限公司,北京100013)