正文 淺議ERP環境下石化企業會計流程再造(3 / 3)

(1)會計數據的收集方式為自動收集。ERP係統下,當某項業務發生時,其業務數據便由各業務部門的管理子係統加以收集,並按一定編碼將業務數據傳遞到ERP係統後台數據庫中保存,會計部門按照核算的需求從數據庫中調取數據進行核算,會計數據的自動獲取,大大減輕了會計部門工作人員的工作量,而且信息在傳遞的過程中能保證真實性和完整性,會計信息搜集、處理、傳遞都是由計算機來完成,最大程度上保證了會計信息的及時性,並且大大減輕了會計人員的勞動強度,而且使會計數據收集在範圍數量和效率上都有很大提高。

(2)會計數據的處理方式由事件驅動。傳統的會計業務流程是功能驅動,信息的處理由各自子係統完成,方法和順序都固化下來,由於信息的傳遞時間慢,往往以曆史成本計量,是對會計交易事項的事後反映。ERP環境則是由事件驅動的,即當某一特定事件的要求代碼進入工作時,程序指令開始執行。當經濟業務發生時,根據數據處理規則,各業務部門將業務數據存入數據庫,數據庫中的數據隻是經過初步加工的源數據。當信息使用者想從係統中獲取信息時,由信息使用者輸入信息處理代碼,係統啟動相應的信息處理程序,對數據庫中的信息進行加工處理並將處理結果實時反饋給信息使用者。

(3)會計數據的輸出方式以網絡實時報告形式輸出。ERP環境下的會計業務流程具有交互性的特點,一般企業按照自己的行業或者企業的特點對ERP係統進行改造,根據信息的需求來設計事件驅動模型,設置完成以後,信息使用者隻需要點擊鼠標發出指令,ERP係統的報告生成器就會根據用戶的選擇,啟動相應的信息處理程序,調用模型庫中適合的會計處理程序對數據庫中的信息進行加工處理,生成需求的信息,並將處理結果實時反饋給信息使用者。

3、會計組織的再造

會計組織是會計業務流程的組織基礎,會計流程隻有附著在會計組織及其結構之上,並通過一定的手段和方式才能有效運作。ERP環境下,原有崗位職能和人員的工作內容會發生變化,會計流程再造後,建立流程和職能兩個維度的組織結構,即流程維與職能維。一方麵會計組織以業務流程為主幹,建立與業務流程相應的會計業務流程小組,滿足與業務流程橫向經濟關係處理全麵控製的要求。會計業務流程和其他的業務流程集成,會計組織要為業務流程的正常運行服務,會計組織的設置以業務流程為主要根據,建立與業務流程相適應的會計流程小組,從橫向上滿足業務流程各個環節的銜接和順利進行。另一方麵需要一個為會計流程小組服務的職能單元,在縱向上保證對會計流程小組的管理。重組後的會計部門麵向流程開展工作,不再區分專門的職能崗位,主要是對信息的管理和監督,由於ERP係統功能是通過計算機實現的,還要設置硬件和軟件維護人員,負責支持會計流程的各種軟硬件的使用以及數據庫的維護。另外,還切實提高會計流程重組後人員的素質。ERP係統下雖然一定程度上減少了會計人員的工作量,但對會計人員的素質提出了更高的要求。由於打亂了原有崗位的設置和計算機技術的大量應用,再加上當前經濟業務的複雜性,要求會計人員既懂得會計專業知識,也要掌握計算機技能,還要不斷的學習,成為綜合性高素質的人才。

【參考文獻】

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