3、ERP係統的功能和技術特點要求進行會計業務流程的再造
ERP係統實施的目的是提高企業的管理水平,促進企業經濟效益的提高。企業要達到這樣的目的,必須采取先進的管理模式,采用能與ERP相適應的會計組織和技術手段,從而實現ERP係統對經濟業務的實時控製和“過程管理”。ERP係統功能的發揮要求會計業務流程必須科學合理,必須對傳統會計模式下的流程進行徹底重構,ERP係統作用的充分發揮要求企業進行會計流程的再造。高度的信息集成性是ERP係統的顯著特點,ERP係統的會計處理模塊與其他業務模塊聯係在一起,不同模塊之間相互嵌入。ERP係統下會計數據的獲取來自於各相關部門,一旦各部門的會計數據進入係統之中,就可以實現信息的實時傳輸和處理,各部門和會計職能部門緊密的聯係在一起,實現了信息共享。ERP係統下工作內容的變化,必然要求對傳統的會計業務流程進行再造。
三、ERP環境下會計流程的再造
1、會計觀念的再造
會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物的係統看法。會計觀念再造的對象是傳統會計的習慣、信念、精神等社會人文意識。在ERP環境下,原有的會計模式已經改變,相應的,會計觀念也需要進行重建。根據ERP係統集成性的要求,借鑒業務流程重組的思想,利用先進的信息技術,對傳統的會計業務流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織結構三個方麵進行重組,建立一個全新的會計模式。首先,原有會計業務流程與新會計業務流程之間並不是彼此對立、完全排斥的關係。即流程再造的“揚棄”過程並不是完全否定原有ERP環境下的會計業務流程,而是在它基礎上的優化或重組。其次,結合企業ERP係統實施的現狀,ERP環境下的會計業務流程重組並不是一蹴而就的,應該采取“全局考慮,分段實施”的策略,經過從準備到局部改造直至全局重建的過程,逐漸加大其改革的深度和廣度。會計觀念再造的主要方式包括:培訓、宣傳和交流,其目的在於重建會計的理性基礎.用新的思想、新的觀念來為會計業務流程的再造做準備以及為再造後的會計業務流程順利進行提供保障。因此,新的會計觀念主要包括:樹立為信息使用者服務的觀念;樹立麵向未來的觀念;樹立團隊合作的觀念等。
2、會計流程的再造
在進行會計流程再造之前,先要對ERP的流程進行分析、研究,充分理解ERP的各種標準業務流程,然後對企業原有會計業務流程進行描述、分析和診斷,係統化地改造和設計新的會計業務流程,盡可能地減少會計業務流程中的非增值環節以及調整會計業務流程的核心增值活動。ERP環境下的會計業務流程分為會計數據收集、會計數據處理及會計數據輸出三大塊。