正文 應收賬款管理體係構建思考(2 / 2)

三、企業要製定應收賬款管理原則

1.企業在對客戶進行賒銷時,必須要求客戶提供健全的手續,避免發生壞賬現象;還要對一些大的工程、大的合同做好防範工作,保證控製風險的發生。

2.企業在銷售的過程中,控製每一個步驟的發展,遇到問題時,保證能夠及時解決,控製壞賬損失的風險。在執行期長、金額較大的合同上,要做到一邊執行一邊做好監督,隨時發現問題,隨時進行控製。

3.銷售人員對所有客戶建立檔案,遇到客戶壞賬,及時反映給管理部門,管理部門再作出相應的應對措施,減小給企業帶來的損失。在合同結束後,完善合同檔案,總結經驗。

四、企業要在應收賬款經濟責任上製定相應的考核

1.企業應該把回收的賬款、各部門的績效和獎懲結合起來。對造成逾期還款的部門和工作人員,給予一定的警示和懲罰;對已經造成壞賬損失的部門和工作人員,應該按照企業內部的管理製度,扣除獎金或工資。考核的內容主要有四點:第一點要劃分清楚責任範圍,分配專門的工作人員負責專門的欠款客戶,盡可能把客戶落實到個人;第二點是針對壞賬和應付賬款,劃分明確的責任;第三點是對變更應付賬款事項和隱瞞事項的劃分明確的責任。

2.考核前的條件主要有三點:第一點是公司在考核時,實行了工資低和提成高的政策,為考核提供了堅實的經濟基礎;第二點是總結以前的賬款回收情況,如果情況穩定,則為經濟責任的考核提供了數據上的支持;第三點是企業的管理者會與工作人員簽訂考核責任書,為考核的順利進行提供了法律上的支持。

3.在考核中要注意對員工的獎懲機製上的問題,獎勵與懲罰要公平分配,要做到有獎有罰、獎罰分明,否則可能會對考核製度造成不利影響。大多數的企業,隻注重懲罰製度,往往忽略了獎勵的製度。企業應該對先收回賬款的部門或工作人員給予適當的獎勵,這樣才能鼓勵其他工作人員和部門,積極工作,為公司盡快收回賬款做最大的努力。

五、結語

隨著世界經濟經濟一體化的形成,我國市場經濟的發展必將會得到進一步的完善。但是,企業之間在產品交易時會經常發生應收賬款的現象,這是一種不可避免的現象,所以,企業要想快速發展,必須建立一個完善的、有效的應收賬款管理體係,加快應收賬款的收複,保證資金的快速回籠,實現企業效益的最大化,帶動企業可持續發展。企業建立一個完整的應收賬款管理體係,會有效的促進企業銷售額的擴大;在國際市場競爭中,提高企業的競爭力,並且還可以降低企業在應收賬款方麵的成本,對企業的發展有著重要的意義。

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