正文 關於強化部隊內部審計轉型工作的思考(2 / 3)

3、強化教育訓練及宣傳

為增進會計人員對內部審計及監辦作業等專業知識與實務的了解,使其在部隊內部審計體係中足以發揮財務報表可靠性等方麵的功能,部隊應針對各層級的會計人員規劃不同內部審計課程,包括全國新進、資深甚至會計管理人員,均可按照其所需加以培訓,對部隊妥當運用經費及提升預算執行績效,具有十分重要的幫助。另外,為了使會計人員更深入認識如何有效推行內部審計作工作,可有針對性的開設非營利與政府機構內審理論及實務研習班,以便於會計人員熟悉部隊的內部審計環境、準則規定、治理與風險及控製架構、內審技巧與實務運作情形。為發揮網上學習效能,可於特定網站開設內部審計及會計控製、部隊運營與內部審計的互動、收支經費具備要件等網絡課程,並函請各部門轉知所屬人員踴躍參與,以便於廣大員工通過數字學習方式(e-Learning)進行廣為宣傳運用。

三、部隊內部審計的信息化轉型

由於信息科技的進步,信息設備成本大幅降低,部隊應對信息化時代將所有相關信息整合為一個信息係統成為必然趨勢。在部隊導入會計信息係統後,資料是在交易發生點輸入,資料的收集、運算與分析是按照係統已構建的處理原則進行處理,許多會計例行性的工作已被會計信息係統所取代,因此會計相關人員在信息環境之下,應重新思考其角色定位及所能發揮的功能,才能對部隊的經營管理,產生較高附加價值貢獻。

1、管理會計方麵

一是在導入會計信息係統的過程中,管理會計人員的參與情形。管理會計人員參與會計信息係統導入工作的比例為95%,管理會計人員參與會計信息係統導入的工作,主要包括協助係統處理原則的建立、協助作業過程的厘清、及協助係統配置。二是會計信息係統導入前後,管理會計資源分配的變化情形。相關調查資料顯示,在會計信息係統導入前,管理會計功能中獲得分配最多資源的前五項,分別為資本預算、損益平衡分析、存貨管理、標準成本及營運管理。部隊導入會計信息係統之後,排在前五名的項目,分別為標準成本、績效評估、營運管理、存貨管理及部隊預算製度。在會計信息係統導入後,績效評估與部隊預算製度取代資本預算及損益平衡分析,顯示部隊導入會計信息係統之後,有逐漸重視部隊績效管理的趨勢。二是導入會計信息係統之後,管理會計人員教育培訓的重點。相關調查資料顯示,在會計信息係統導入後,教育培訓上最受重視的前五項,分別為標準成本、績效評估、營運管理、部隊預算製度、及部隊流程再造。部隊流程再造排進前五名,可能原因是隨著會計信息係統的導入,信息的紀錄及產出已由前端作業人員及係統執行,部隊開始注重管理會計人員在分析與管理上的功能,以提升部隊競爭力。

2、內部審計方麵

一是在導入會計信息係統的過程中,內部審計人員的參與情形。相關調查資料顯示,內部審計人員參與會計信息係統導入工作的比例為82%,相對於財務會計與管理會計人員而言,內部審計人員參與程度較低。內部審計人員參與協助會計信息係統導入的工作,主要包括協助作業過程的厘清、協助係統處理原則的建立、及協助係統配置。二是會計信息係統導入前後,內部審計資源分配的變化情形。相關調查資料顯示,內部審計人員的配置情形並未因會計信息係統的導入而有明顯的變化。可能原因是目前部隊導入的會計信息係統中,符合內部審計需求的功能有限,故在內部審計資源分配上沒有造成影響。三是導入會計信息係統前後,內部審計人員配置的變化情形。相關調查資料顯示,內部審計人員的配置情形並未因會計信息係統的導入而有明顯的變化,會計信息係統導入前後內部審計人員配置排序之前三項均相同,隻是排序上有所不同,顯示內部審計人員配置情況仍無太大變化,可能原因是樣本公司目前導入的會計信息係統並沒有內部審計人員所需的功能,因此內部審計人員仍依舊有的工作項目配置。四是導入會計信息係統的後,內部審計人員教育培訓的重點。相關調查資料顯示,隨著會計信息係統的導入,內部審計人員教育培訓方麵最受重視的三項,分別為了解會計信息係統、IT專業知識、及控製技巧,顯示內部審計人員開始重視會計信息係統與一般信息技術的了解,以應對部隊在導入會計信息係統後的需求。內部審計人員在會計信息係統導入之後,必須對會計信息係統有深入了解,才能有效執行內部審計工作。