正文 WBS在海上油氣工程項目控製管理中的應用(2 / 3)

2.2 WBS是建立項目成本分解結構CBS的基礎

對項目進行費用管理,建立項目成本分解結構(Cost Breakdown Structure,CBS)的依據是項目的WBS,在海上油氣田建設項目的各單項工程,如平台、海管、海纜、浮式儲油輪(FPSO)、終端、碼頭等的成本控製和預測中都是以WBS為基礎。

2.3 WBS是項目量化管理和明確職責的基礎

在複雜的海上油氣建設項目中,WBS是定義項目範圍的基礎,也是項目量化管理和高效管理的基礎,是所有項目幹係人能從整體上了解工程項目的各項工作,並明確他們在組織工作中的關係、責任和地位,建立明確的職責劃分,便於進行整體的協調管理和對項目度量的結果進行跟蹤和控製。

2.4 WBS是風險識別和管理的基礎

工作分解結構100%原則等同於完成該項目所需要的全部工作,通過WBS的分解使項目的範圍內的工作結構可以清晰、完整的展現各層級之間、各單項工程之間、各個活動之間的內容與關聯,從而成為項目風險辨識和風險管理的基礎。

3.中國海油工程項目工作分解結構的架構設計與管理方法

3.1 WBS結構設計中的關鍵因素

工作分解結構(WBS)貫穿於工程建設項目成本管理的全生命過程,作為項目進度管理跟蹤與成本管理控製的主要結構,其設計需要考慮從項目立項、概算編製、年度預算執行、成本管理及進度跟蹤、項目後評估等各個環節的綜合需要,同時需要體現工程建設項目的產品成果。在工作分解結構(WBS)的設計中主要考慮的關鍵因素有:立項批文作為標準界定項目的建設範圍;符合項目建設過程中,工作執行、進度跟蹤的需要;符合項目預算編製、下達、管控的管理結構;符合項目成本核算、在建工程轉固定資產的管理要求等。

3.2 WBS層級細分主要原則

在複雜的海上油氣建設項目中,不同地位、不同職能的項目參與方管理者對於項目WBS的認知角度、關心層麵是不同的,需要有針對性的WBS以適應相應的管理職能。通常作為總承包工程(EPC)項目管理模式的工程建設項目組,對項目的管理主要是以產品交付作為項目目標節點,但作為投資方,項目進度和項目成本管理是項目控製管理的主要內容,因此,控製管理是工作分解結構(WBS)設計的重要考慮原則。

為了結合進度跟蹤與成本管理需要,工作分解結構(WBS)的劃分首先需要細分單體工程,並在單體工程的基礎上考慮該單體工程建設各子項工程的每個工作步驟和內容的劃分。同時設置上綜合考慮項目管理精細度與管理資源(人員等)、項目工期之間的平衡,主體WBS層級不超過五層。以渤中28/34油田群區域開發項目為例,主要為:

3.2.1遵循中國海油區域油田群管理和公司ERP係統設計原則,工程建設項目工作分解結構(WBS)的首層節點有且僅有一個,並與項目定義層的編碼保持一致,即油田群層;

3.2.2第二層工作分解結構依據預算編製與控製、財務核算的要求,設置為油田層。針對工程建設項目的建設範圍涉及多個油田的情況,油田按自然順序進行編號;

3.2.3第三層工作分解結構依據工程設計維度,設置為單體工程層級。將工程建設項目的建設內容按具體單體工程進行劃分,按自然順序進行編號;

3.2.4第四層工作分解結構是對於第三層的單體工程進行進一步的細分;