前麵隻解決了員工企業文化行為的標準問題,但還不夠具體,不能分辨員工的具體行為特征是否符合企業文化的行為標準。要解決這個問題,就需要對“責任”和“卓越”的行為進行具體的分析。
1、責任的具體行為識別
進行具體行為識別的時候,可以根據員工的行為特征來對行為確定等級,如,“勇於擔當”就是承擔的最高級。然後根據具體行為表現來詳細分析。
例如,某員工的行為等級屬於“擔當”的行為等級。具體分析為:當“該員工從上月的話費量統計表中看到,某客戶張先生的消費很高,比平時高出了一倍,覺得應該主動關心一下,便撥通了張先生的電話”。這個具體的行為說明小王在工作上是主動的,特別是,該事情不是自己份內的工作,但她認為,“隻要是為客戶著想、對組織留住長期的客戶有意義的事情,她就主動去做”。從這點來分析,她的行為有很主動去承擔的表現。
其次,當該員工主動關心客戶,相反被客戶誤解並發脾氣以後,“她轉念一想,覺得對方發這麼大的火肯定是有原因的”,並“立即到消費中心打出張先生的消費清單,逐一核對”。這樣的行為表現不僅說明她是主動地,而且說明她的行為時能主動承擔後果的表現,也就是說,在發生問題後,她首先想到的可能不是別人的問題,而是自己的工作什麼地方出了差錯。從這點來分析,該員工的行為是屬於能主動承擔錯誤的表現。
所以,根據上麵的具體行為分析可以看出,該員工的責任行為是勇於擔當的行為等級。
2、卓越的具體行為識別
怎樣具體識別員工卓越的行為表現呢?作為卓越的追求者,在行為上應該具備如下一些特點:敢於創新、追求完美、不斷學習、持續努力。因此,也就可以從以上那個的方麵來識別員工的卓越行為表現,並給員工確定卓越的行為等級。
首先,可以判斷員工是否具有追求完美的行為特征,例如,某員工為了不出差錯而在“連續加班四十幾天”、在“大家總算可以鬆口氣了”,但他還“一點不敢鬆懈,要完善到細節”,並且該員工說:“新係統剛上線,我還是守在這裏好點,你們先走一步”。再比如,該員工的行為中有“每一個點都要親自把關”、“作為部門負責人,他每次都親自參與,從出賬準備到結束,都要堅守在現場,探討方案,指導實施”。這些都是追求完美的人所具有的行為特征。
其次,可以判斷員工是否具有明顯的敢於創新的行為特征,例如,某員工“由於每月出賬使係統壓力過大,導致前台客戶滿意度受到影響,公司準備緊急擴容。他主動帶領技術人員深入市場調研,采用先進技術手段優化了出賬流程,把原來‘集中統一出賬扣費’改變為‘統一出賬,分期扣費’”。這是典型的敢於創新的行為特征,這樣的行為最後導致的結果是:“僅在一個月內就使10086人工呼入總量縮減了26.3%,人工接通率提高了20%,不僅效果顯著,還節約了擴容的大筆開支”。
另外,可以判斷員工的行為是否具有明顯的不斷學習的特征,如,某員工“為了保持對網絡、服務、業務的高品質追求,他不斷加強理論知識的學習,努力攻克業務技術的尖端領域”,這樣的持續學習,必然會導致自己業務的創新和持續領先,這也是成為卓越的個人的必備的行為特征。
最後,還可以判斷員工是否能做到持續努力。如,某員工“作為部門負責人,他每次都堅持優化細節,探討方案,指導實施,並堅持每個月和員工一起讀一本書”。這樣的行為特征就是持續努力的典型表現。人生貴在堅持,一個人一時優秀容易,但要長期優秀就很難,當一個人長年累月持續堅持做好一個事情的時候,他就會持續的處於領先的地位,這就是卓越的關鍵。因此,優秀隻是暫時的,卓越才是長期的,這也是卓越和優秀的區別所在。
總之,以上的行為標準和行為等級以及具體行為的識別,為企業文化的落地起到了真正的促進作用。在此基礎上,我們提出了“可視化的員工文化行為反饋”管理,幫助基層管理者,特別是班組長實施員工的行為管理,還通過教給班組長更具體的行為反饋教練技術和溝通技術,進一步促進了員工企業文化行為的習慣化,促進了企業文化建設的真正落地。
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