二、做好人事檔案管理的措施
1、健全製度
人事檔案管理是單位管理工作的重要組成部分，首先領導要對人事檔案管理工作給予一定的重視，做到對檔案工作及時檢查、督促、指導，使檔案管理工作真正起到服務於單位整體管理的作用，並能同步於人事製度的改革。結合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規章製度，幹部檔案工作人員職責、幹部檔案查借閱製度、幹部檔案保管保密製度、檔案材料的收集製度等。把檔案的管理工作責任落實到人，獎懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據可依，規範運行。
2、加強信息化建設
人事檔案的信息化建設是檔案資源科學、有效整合的手段，建立人事檔案的數據庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實體檔案的基礎上，實現人事檔案的電子化，有關信息全部錄入計算機，利用幹部人事檔案信息對幹部隊伍進行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用幹部和人員考核提供信息和決策依據。在錄入數據庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平台，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數據資料。在豐富個人信息的同時，突出個人特色，實現檔案的動態管理和補充。實現上述目的，需要建立在一定軟件係統的基礎上，還要添置必要的設備，比如計算機、打印機、掃描儀等設備，這是需要資金做基礎的，加大對檔案管理的資金投入，使事業單位的人事檔案管理工作真正實現現代化和信息化。
同時要注意電子檔案的安全保密工作，因為電子文字修改後是不留痕跡的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
3、配備專職檔案人員管理
事業單位的人事檔案管理有其自身的特點，其工作性質是專業性、政治性、機密性很強的工作。涉及到個人的隱私和一個人的成長、工作、遵紀守法的記錄。具體的管理人員必須使具備一定政治素質、專業素質，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。把一些非專業人員安排到這個崗位上。對於人事檔案材料份數多，資料複雜的實際，難以應付，造成檔案管理質量的下降。所以新時期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業務知識、電腦操作知識、一定的軟件應用能力和網絡知識。
4、提高人事檔案利用水平
事業單位的人事檔案作用尚未充分發揮出來，首先是在幹部的考核、提拔和任用上，沒能發揮出人事檔案的考核作用。人事檔案管理的收集整理、鑒別、保管，都是為了組織部門用人、選人、調人、獎懲做材料證明，檔案信息的搜集和整理，都是要服務於幹部人事工作，為人事決策提供參考依據。其次是其社會服務功能需進一步加強，人事檔案作為人員各段時期信息的原始存儲器，具有很強的權威性。但長久以來，事業單位人事檔案管理重保密、輕利用的現象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務功能。所以，要進一步改善和開發檔案的利用價值，變被動服務為主動服務，變簡單的基本情況查詢為人事信息的全麵查詢，充分發揮檔案的作用。
三、結束語
事業單位幹部人事製度的改革，給人事檔案管理工作帶來了挑戰，同時也促進了人事檔案的管理。在完善的檔案管理製度約束下，配備專職的業務人員，加快檔案的信息化建設，開發檔案的利用價值，為上級領導幹部的選拔任用，提供數據的參考。
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