正文 職業生涯信息化管理的收益及其功能設計(3 / 3)

(2)業務邏輯層。它是職業生涯管理信息係統的核心部分。業務邏輯層應用業務規則、實現應用程序邏輯並完成應用程序運行所需要的數據處理。作為這個過程的一部分,中間層負責處理來自數據存儲或者發送給數據存儲的數據。

(3)數據存儲層。它包括數據訪問層和數據資源層。數據訪問層是應用層和數據資源層的接口;數據資源層是職業生涯管理信息係統的數據基礎,存放各種基礎數據和業務數據,通過安全等方麵的設計,為用戶提供穩定、可信的數據服務。

3、主要功能設計

如圖2所示,職業生涯信息管理係統可分為個人管理、信息中心、職業自助、職業生涯在線谘詢與預約、職業生涯規劃、職場信息、資料下載、職場論壇和係統管理九大功能。每項功能主要模塊構成如下:

(1)員工基本信息管理。包括員工的基本信息、教育培訓信息、工作簡曆、工作業績等信息。本功能中員工本人僅有查詢本人信息的權限,對於係統記錄與員工本人信息不符的,員工隻可以在線或采取其他方式向人力資源部門進行反饋,由人力資源管理部門核實後修訂。人力資源管理部門或其他高級管理人員則有更多的權限查詢了解相關員工的基本信息。

(2)信息中心。信息中心功能主要提供企業相關的規章製度、企業組織結構、崗位設置,工作說明書,企業內崗位空缺和招聘信息,培訓信息等。企業全體員工均有查詢這些信息的權限,企業人力資源管理相關人員具有發布職業信息的權限。

(3)員工職業自助。主要包括氣質、職業、情商等職業素質在線測試和報告生成,培訓項目在線申請,調動或應聘申請,起草、提交職業生涯規劃草案等。

(4)職業生涯在線谘詢與預約。企業可根據內部提供或外包的職業生涯谘詢工作,員工通過查詢職業生涯谘詢日程安排,進行在線問題谘詢或進行麵對麵的職業生涯谘詢預約。

(5)職業生涯規劃在線管理。職業生涯規劃是員工職業生涯管理的重要部門。通過信息係統,員工可在線提交個人職業生涯規劃草案,部門負責人,人力資源和職業谘詢顧問可根據需要在線提出修改建議。相關人員可在線追蹤員工職業生涯規劃的實施進展,對職業生涯規劃進行評估、修訂等。

(6)職場動態。包括企業外部職業信息、職業動態,相關企業職業生涯管理參考信息,培訓信息;網上調查;搜索引擎。

(7)資料下載。主要提供職業生涯規劃講座在線視頻,職業生涯管理過程相關表格、資料的下載服務功能。

(8)職業生涯BBS。職業生涯BBS是企業員工就職業生涯有關的所有問題進行在線交流的平台。通過職業生涯BBS,員工間可以相互交流共享職業生涯管理中的心得體會、相關信息,互相幫助解決員工職業生涯發展中的困惑,同時也方便發現員工職業生涯管理中的個性問題和需求等等。

(9)係統管理。包括係統數據導入導出;係統設置(自定義欄目、內容、權限、流程、模塊設計等);員工訪問內容統計(分析員工關心的內容);用戶ID管理;統計分析及報表生成與打印。

四、結論

綜上所述,職業生涯信息化管理能在完善人力資源管理工作流程、拓展員工職業發展空間和通道、提供人事決策支持、提升職業生涯管理效率、降低人力資源管理成本、提高員工滿意度和工作承諾等方麵給企業帶來重要收益。在功能架構設計方麵,應考慮使用的便捷性和與原有人力資源管理係統的兼容性,采取三層架構,從個人信息管理、職業信息中心、職業自助、職業生涯在線谘詢與預約、職業生涯規劃、職場信息、資料下載、職場論壇和係統管理等九方麵進行建設。

參考文獻:

【1】朱勇國,信息化人力資源管理【M】,北京:中國勞動與社會保障出版社,2006年1月。

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