一般中型店以上的公司，鑰匙管理的要求比較嚴格。就鑰匙來說，作為常用鑰匙，上班中由各單位保管。但下班後就須交回守衛室保管，另外公司須保留預備鑰匙，以備急需，此預備鑰匙須由行政部門保管，不能隨便取用。其取用前，須填寫申請，核準後方可使用。
鑰匙使用流程的注意事項，可分為七班前、上班中、下班後三種情況來說明：
（1）上班前應由單位主管或指定代理人至辦公室領取鑰匙，並在鑰匙領取登記簿上，登記領取時間及簽名，而後負責開啟各樓門鎖。
（2）上班中，鑰匙由單位主管或其代理人盡保管鑰匙之責任。
（3）下班時由各單位主管或代理人負責將該單位門鎖上鎖，將鑰匙取齊持至辦公室鑰匙箱內吊好，並在鑰匙領取登記簿上登記繳交時間及簽名，當值人員負責清點。
鑰匙的使用在非營業時間必須加強管製，一般的規定有下列兩項：
（1）後勤單位按上班時間可提前10分鍾領取鑰匙進入該單位，如因工作業務需要提前進入，要事前提出申請，行政主管核準後始可提前領取鑰匙。
（2）非營業時間欲進入門市工作者，應由單位主管填寫非營業時間進入門市工作申請表，經店長或行政主管核準後轉至守衛室，始可按申請時間提前領取鑰匙進入門市。進入門市後由負責主管注意人員、商品的安全。
一般公司對於出納、收銀機鑰匙的保管會要求特別嚴格，也因此出納室及收銀機鑰匙應給出納室主管保管較妥當。
為防患來曆不明的人員進入公司破壞或偷取物品，對於員工、來賓、廠商進入公司亦須登記並辦手續，其一般規定如下：
（1）員工上下班一律由守衛室出入。
（2）員工於上班中因事外出須填具請假單，幹部因公務外出須記錄於公差登記簿上。
（3）來賓來訪須問明其姓名、來意，押其證件並通知單位主管，並請配掛出入通行證。
（4）廠商送貨進入公司須以證件換領出入通行證，並配掛在明顯的地方。
（5）廠商人員來洽談，亦比照來賓來訪處理辦法。