(一)庫存管理的目的
借由有效的存貨管理,配合進、銷、退、存的有效運作,使店內損失降到最低點,而所獲得的利潤增至最高點。
(二)安全存貨
1.保持賣場商品豐富與後場適當的存貨量
隻有適當的庫存量才能發揮正常的營運效果。庫存若太少可能會喪失銷售機會;庫存若太多,則會造成庫存管理的困難及資金的浪費。因此,確定合理庫存及安全庫存實為庫存管理的重要工作。
安全庫存量是指店內預留某一數量的庫存商品,以防止廠商送貨中斷或其他因素未能補充時,繼續供店內出售。
2.便利商店的安全存量,通常應考慮的因素
·廠商配送能力
·商品送貨周期
·商品回轉率
(三)存貨回轉率
(1)存貨回轉率=每月銷售總額/平均存貨額。例如,每月銷售金額為200萬元,月平均存貨為80萬元,則回轉率為2.5%。
(2)存貨回轉率的高低可反映商品銷售指標。若回轉率太低,則顯示商品結構須作適當改善。恰當數字約在2%~2.5%左右為宜。
(3)庫存回轉率的高低意味商品從買進到賣出的時間長短,亦顯示庫存商品數量的控製。
(四)商品庫存
庫存規劃要則:
(1)各商品依分類在貨架上定位,並立標示牌(名片大小);
(2)分割單支貨架按由左至右、由上至下陳列方式(不容易忘記);
(3)中間二三層陳列回轉較快的商品(易取易擺);
(4)最低層宜堆放較重的商品(瓶瓶、罐罐之類);
(5)貨架無法緊靠壁麵時,需設隔物板接壁麵,以防止小東西掉落;
(6)各大類確定後再按中小分類作區隔;
(7)後場庫存應方便訂貨統計,補貨時采用先進先出方式。
(五)總庫存限額
(1)依本店日平均營業額,15~20天=常態庫存量。
(2)合理庫存量上限設在90萬元,以不超過為原則。但需考慮以下之因素:
①重要節日,如中秋節、春節等應多備禮盒商品;
②高營業額的店鋪,日平均庫存在8~10萬元;
③店鋪賣場麵積大、商品種類就多。
(六)庫存控製
站在店鋪立場上講,隻要做好訂貨計劃,物流製度、單品管理製度、盤點製度等“庫存管理”問題,自然迎刃而解,能達到事半功倍的效果。訂貨與庫存能力結合陳列圖運用,必能使店鋪在經營績效上再度提升。