所謂采購計劃係指由商品采購活動展開至商品進貨、退貨之整個流程的係統整合。因此，應在采購活動展開之前就對消費者的需求及市場變化情況作基本把握。
要充分地對廠商進行調查了解。關於新廠商的接洽，首先要求對方介紹公司簡況，出示商品目錄或是最近的賬目清單，即使對於滯銷商品，也應該隨時清查，以便作為應急商品供應的流暢通路。
（一）商品
依公司銷售計劃、廠商資料、消費者需求及公司現有庫存狀況，對欲采購商品的種類、品質、色澤、樣式、規格、流行性、品牌等加以考慮。在類別商品的選擇上，以大眾化用品、實用品為基本項目，即為大部分的顧客提供日常需要購買的物品。
（二）數量
配合商品的陳列麵積和顧客的要求程度，以及評估銷售量、庫存量、采購條件、采購次數、營運狀況和進貨費用等因素，來決定適量的商品。
為獲得“營利”成效必須有以下應變措施：
（1）依分類單位對商品進行追加或削減；
（2）擴大或縮小商品陳列麵；
（3）擴大銷售高毛利商品；
（4）擴大暢銷商品。
（三）時機
依據過去的販賣經驗，分析出市場變動情形、流行趨勢、競爭狀況、廠商配合度及公司販賣活動計劃。關於特賣商品、季節商品、重新接洽商品、宣傳販賣商品等的進貨，在與廠商訂立契約時，需確定各店的進貨日期、數量，並要求廠商信守契約。
（四）價格
依販賣價格、進貨條件、競爭條件及利潤目標等因素，來決定適合的采購價格。
總之，在實施采購計劃前，須把握以上基本方麵，以期能有效地開展采購業務。