在美國,隻有個人才能成為期貨交易所的成員但交易所允許個人會員把會員權利給予公司或合夥公司。一個被給予會員權利的公司能減少交易費用。因此,一些大的經紀公司實際都擁有各交易所的會員權利。按照交易所的規定,隻有會員享有場內交易權,但會員可以雇用非會員雇員處理自己公司的場內交易業務。
期貨交易所的最高管理機構是董事會,董事會成員由會員選舉產生,這些成員主要來自交易所會員,許多交易所還聘請具有專門知識的人作為董事。在董事會的下麵,有兩套工作係統:一套是各種專業委員會,另一套是各個職能部門。
二、公司製組織形式的商品交易所
公司製交易所機構及其運行係統實質上就如一般股份有限公司一樣,因為該種交易所采用的就是一種股份公司的組織形式。在公司章程中明確規定了參與公司組織作為股東的經紀人和自營商的名額、資格和公司的有效期限,規定由股東大會選舉管理機構——理事會(或董事會)、監事會以及總經理(或總裁),各部門辦事機構。
公司製的商品期貨交易所像普通股份公司一樣具有股東大會(具有交易所的所有權)、監事會(具有交易所活動的監察權)與董事會和經理室(具有經營權)三權分立的科學的組織結構,也存在董事會的決策權,經理室的經營權與監事會的監察權三權製約的完善反饋機製的營運係統。
公司製商品期貨交易所的成立、組織運行與管理、利潤分配、合並、重整、解散、清算都要像普通股份公司一樣進行。
公司在交易所成立時,應根據有關法令向管理部門提出申請並附送如下文件各三份:設立交易所的申請書、交易所章程及內部細則、股東名冊、交易所址及房屋設備狀況、董事監事名冊及簡曆、董事監事登記表和有關證明及資格證明、股款證明、營業年度概算書、會計師簽證的財會報表、發起人會議記錄等等。
交易所經行政管理部門審查合格後發給特許通知,收到特許通知後,交易所按公司法向主管部門申辦登記手續,董事監事就職,組建董事監事會,選舉董事長,任命總經理與分經理,請工商行政部門發照,得照後,交易所在規定期內備好公司執照複印本及營業保證金,繳存收據複印本,向交易所管理部門申請得到特許證之後開始營業。
三、期貨交易所的組織結構
兩種類型的期貨交易所組織部門相似,包括下列主要部門。
1.審核調查委員會:其職能就是審核會員公司的財務狀況,調查市場交易情況,審批入會和會員公司開設分公司的申請。
2.統計部:從政府和其他渠道獲得有關資料,報道和分發每日交易的市價數據。
3.報價部:監督通過國家電報局及國際電報局傳送的市場報價,以及監督由交易所公布的價格數據。
4.研究部:進行有關可能上市的期貨契約的可行性報告,並研究分析現有的期貨契約。
5.公共關係部:監督和管理與交易所有關的一切公關事項,對交易所內部環境之間及與外部環境的關係起計劃、指揮、管理、協調、傳輸等作用。
6.仲裁委員會:負責處理會員與客戶間的糾紛,通過仲裁委員會的仲裁程序來調解這些糾紛。
7.會員資格審查委員會:審查會員的申請書,審查其資格,並根據調查結果向理事會報告和推薦。
8.規則委員會:起草新規則或改變理事會已通過的一些規則,並向理事會提出新的規則修改建議。
9.商業行為委員會:負責監督會員的商業行為,同時也調查並采取措施以確保履行期貨契約的完整性和交易秩序。
10.交易場業務委員會:負責監督所有與交易所業務和交易道德有關的問題,進行調查並解決交易期間和以後發現的錯誤或與價格不符等與交易有關的問題。
11.公共事務委員會:監督公關部進行廣告宣傳活動,並向理事會提供與宣傳有關的活動建議。
12.契約規範委員會:審查現有的契約並向理事會提出與宣傳有關的意見。
13.交易場經紀人資格委員會:監督交易場所中經紀人資格的一切問題。