（1）根據概算編製項目計劃總控製書
計劃書編製過程：根據開發計劃和銷售計劃、設計標準、場地情況、施工隊能力等擬定項目計劃，詳細列明需要其他部門配合的階段及要求，重點標注，對照概算進行分解。
（2）嚴格圖紙會審
設計院提供的施工圖多數深度不夠，錯誤、失誤在所難免，如果在項目圖紙會審中把關不嚴格，將會導致設計問題推後到後續施工階段暴露，增大設計變更及簽證量，延誤工期、增加成本。在施工過程中，出現設計變更是難免的，可能是由於原設計有問題需要修改，或者是由於業主提出了新的要求，應加強圖紙審查，嚴格控製隨意變更，特別對業主的變更要求應引起重視。
2.事中控製
工程進度對施工成本的影響程度很大，應根據施工對象的特點、進度控製的薄弱環節等實際情況確定項目的節點。
節點過程控製是進度控製實施的主體階段，也是進度控製成敗的關鍵階段。過程控製應做好：1.項目外圍關係維護處理，以免因外部因素幹擾而延誤工期；2.保持與委托方及職能部門的緊密聯係與溝通，加快一些審批手續的流轉效率，如簽證、設計變更等。
節點完成控製應及時組織項目節點驗收。不能如期完成的應發出違約金通知單。進度發生變化、對變更引起後續項目施工計劃的影響要及時與其他部門溝通、發布計劃變更信息、測算與項目概算的偏離值。
施工過程中需要的材料、構配件、機具和設備等如果不能按期運抵施工現場或者運抵施工現場後發現其質量不符合有關標準的要求，都會對施工進度產生影響。項目計劃控製人員應嚴格把關，供應部門應做好同材料設備供應商及施工現場的有效及時溝通，采取有效措施控製好物資供應進度。
總承包，專業分包，甲供材等界麵劃分問題應提前在合同中加以明確，明確得越詳細越好。對於某一項施工內容，不同的施工單位由於各自的理解不同而相互推諉，相互扯皮，應做好不同工序之間，不同專業之間，不同承包商之間的有效銜接。
3.事後控製
項目概算一般預留3-5%的不可預見費，主要成分是設計變更和現場簽證。變更的發生可由施工因素和施工之外的因素引起，不管何種變更，其處理都應是及時與相關部門取得聯係，最好是組織召開變更協調會，將變更的影響降到最低。相關部門應做出計劃變更的原因分析總結，分析計算對概算的影響。
四、結語
項目概算編製的可靠性程度對管理層決策影響極大，需要投入較多的人力並足夠的重視。運用概算對成本進行動態控製的根本是靠合同整合資源，不僅需要在過程處理上運用很多的小技巧，靈活控製設計單位和施工單位，還需要各職能部門的密切配合、順暢的溝通，以強烈的責任心、事業心，從係統的角度去完善改進。
作者簡介：張煒東（1964-），男，江蘇泰州人，現職稱：會計師，學曆：本科，研究方向：房地產成本管理。