1.加強對全麵預算管理的重視程度。企業領導往往決定了企業未來的發展方向,同時影響著不同職能部門在企業中的地位和功能的發揮。企業領導應加強對全麵預算管理工作重要性及意義的認識,更新觀念,並將全麵預算工作高度地重視起來,隻有這部分的工作得到企業領導的重視,才能很好地執行下去。首先,提高預算管理部門在企業管理中的層次和地位,直接領導預算管理委員會,賦予預算部門更多的職權,為預算管理工作提供人力、物力、財力足夠的支持,保證預算管理工作正常進行。其次,加大力度對全麵預算管理的重要性進行宣傳,使每一個部門的員工了解到預算管理的真正意義。最後,預算能否得到良好的執行並發揮其應用的作用是企業管理者所關注的問題,這就要求各個部門積極地參與及配合預算工作,從而保證預算工作的順利進行。
2.建立健全預算管理製度。健全的預算管理製度應包括:預算管理的目標、方法;預算管理的組織結構;預算管理的程序;預算的執行、控製和考核等內容。其中預算管理製度應是企業依據自身實際情況製定的合理配置企業資源的科學合理的規範性製度,並不是簡單的財務計劃。而預算管理組織是該企業的高級管理人員組成的預算委員會即預算的決策機構、預算管理辦公室即預算委員會的日常工作機構、以及預算執行單位。預算管理辦公室具體負責預算的編製、報告、執行、和日常監控、調整、考核、協調等。
3.推進企業信息化管理。目前,企業管理的信息化在全球已經被越來越多的企業所接受並運用起來,而在各個國家的企業管理中,信息化管理軟件和ERP係統的運用也在飛速地蔓延著,軟件的運用不僅有助於提高企業的管理水平,同時對全麵預算管理的有效實施也提供了一定的便利條件。值得注意的是,企業通過ERP係統及時地將企業預算與企業實際執行情況的對比分析,為企業各項管理決策提供了及時而充分的數據資料,避免了企業決策的盲目和滯後。
4.選取科學合理的方法進行編製。對於企業的發展來說,落實全麵的預算管理工作的重要前提是保證企業經營目標的實現,企業在進行目標製定的過程中也應當立足現在,考慮長遠,保證好不同時期利益的平衡。做好不同部門之間的分工,實現部門之間的相互合作與溝通。這可以有效的強化不同部門之間按統一的目標,明確努力的方向。與此同時,在將預算管理進行全麵推行的過程中應當以企業的業務流程為重要的依托,做到層次清晰。最後,預算的製定也應當充分結合自身發展情況,比如一些擁有較多的二級單位的企業,由於無法對每個子集團的發展情況進行及時的掌握,在進行預算編製的過程中可以采用上下結合的方法。
5.做好全麵預算的激勵工作。企業的預算管理離不開考核與獎懲,所以企業一定要建立科學合理的獎懲、考核製度,隻有這樣,全麵預算管理才能發揮其真正的作用。預算管理委員會的職責是對預算的執行、完成情況進行分析,並對一個周期的預算管理中存在的問題進行分析,並找出發生問題的根源所在,並采取一定的對策改善目前的問題,並對不適合企業的獎懲、激勵製度進行調整,使得獎懲、激勵製度從真正意義上發揮其作用。適當的激勵方法有助於提高員工的工作效率,將激勵和業績評價製度合理地運用到全麵預算管理中去在很大程度上可以促進預算的順利執行。對於一些尚未把全麵預算以及相關工作納入考核體係中去的企業,應設計一整套的全麵預算考核方案,仔細分析各個關鍵環節出現的問題采取必要的措施,製定出合理的考核指標。
全麵預算管理在我國運行也有一段時間了,目前在一些大型企業也取得了較好的效果,對於一些成功的企業所總結出的經驗是:全麵預算管理不得照搬其他企業的管理模式,要選擇適合自身企業的預算管理方式、方法,一定要量身定製,並且可以對當前的預算模式進行適當地調整,從而使預算管理發揮最佳的效果,促進企業良性發展。
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