六、物資盤點是物資管理的重要手段
庫存物資的清查盤點是指醫院通過查點數量，確定物資的實際庫存數量，並與庫存物資賬麵數量進行核對。這項工作是醫院物資管理的一項基礎性工作，由於對庫存物資的驗收、計量、核算、管理中可能發生的疏漏，以及庫存物資的自然耗損和發生的其他意外事故等原因，有時會發生物資的盤盈或者盤虧，造成賬實不符。因此，為了及時發現問題，堵塞漏洞，應加強管理，健全製度，最大限度保證物資的安全和完整，做到賬實相符，醫院必須對庫存物資進行定期或者不定期的清查盤點，核實物資的實際庫存的數量，並與物資的賬麵記錄進行核對：對盤盈、盤虧的物資，應及時查明原因，分清責任，並按照規定的程序報經批準後，計入當期損益，並進行相應的賬務處理，使物資和賬麵記錄與庫存實物相符。按照要求每月月底對倉庫的物資進行盤點，對貴重物品和有保質期的物資和一次性衛生材料等需進行有計劃的定期盤點，年終對所有物資進行一次性盤點。盤點人員應根據盤點情況撰寫盤點備忘錄，將盤點程序，盤點中的重大問題及處理結果加以記錄，並編製盤點表，按照檔案管理製度，嚴加保管，以便用於備查。
七、合理做好舊物資回收利用工作
醫院廢舊物資也是醫院的資產，對醫院的廢舊物資實行統一管理，集中處理的辦法，各科室將廢舊物品統一交回倉庫，任何部門和個人不得私自處理或挪作他用。同時建立舊物資回收登記本，對一些部門科室送回來的廢舊物資經整理分類後，部分部件尚可繼續使用的，應回收再利用，不能維修的，通過合理程序進行處置，其收益上交醫院財務。舊物資經維修能正常使用，轉到合適的科室使用時，要做好轉交物資的手續。屬固定資產，原使用部門要做好退庫手續，由新的使用部門重新辦理出庫領用手續。
通過對醫院物資的規範管理，提高了物資的使用率、周轉率，為各使用部門提供了有效保障，減少醫院資金占用，為醫院帶來了綜合效益。通過對醫院物資領用的成本核算，使全院各科室部門提高了節約意思，堵住了不合理的漏洞，減少了醫院支出成本，保證了醫院健康、持續發展。醫院隻有不斷改革創新，才能發現醫院管理中的薄弱環節和存在的問題，從而采取措施、改進工作、挖掘潛力，實現醫院管理的規範化、科學化、現代化，才能更好地發展，更好地為廣大患者提供滿意的服務。
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