四、已入庫物資的存放與保養
經驗收入庫的物資就是醫院自己的物品，不僅要做好合理放置同時其保養工作也不能忽視。
（一）庫房內的物資應分區存放，分別為物資待驗區，驗收合格區，不合格區和退貨區，所有貨物分區排放，並做好標識，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。驗收合格的物品，應明確標識，按物類的架號、格號、位號存放、物品存放要有條理、整潔美觀、便於發放、便於盤點。建立實物賬，以入庫憑證作為記賬依據，賬頁上應登記品名、規格產地單價數量金額摘要記錄，摘記欄內要登記入庫單據號碼或內容提要。收發量應及時登記賬物要相符，建立定期核查製度，按時作好倉庫月度盤點報表。
（二）經驗收入庫要及時做好保養，製定防害措施，做到防火、防潮、防盜、防蛀、防曬等。盡量減少存貨量，減少物資在庫房存放時間，庫存積壓品應及時上報，采取相應措施，充分加以利用。對一次性衛生材料應標明有效性，擺放時應特別注意防潮、防蛀、防黴變。對一些特殊物資需要特殊處理的應獨立保管，如有的需要通風，有的需要注意室溫的，要通過分類用不同的方法對待不同的物資。通過不同的方法對物資的保養，提高了物資使用率，減少物資的過期、變質、損壞等現象的發生，節約了醫院成本，提高了醫院的經濟效益。
五、物資發放與成本核算
（一）醫院物資品種繁多，發放工作量大，平時要做到認真細致，多查多對，確保發放的物資準確無誤。物資發放按照審批後的物資申請計劃，逐項核對規格、型號、數量無誤後備貨發出。要建立嚴格的物資領用手續，發放時，應認真核對，領物單上的製單人，科室負責人，收貨人以及管理部門核準人的簽名，準確無誤後方可允許物資出庫。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。對臨時性應急性物資的發放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發放時時間不受限製發放的原則由科室製單人填寫《財產物資領用單》經科主任批準，報主管科室審批後即可發貨，事後交主管院長補辦簽批手續。合理安排發放時間，各部門的物品要有個合理安排，如周一到周三臨床科室領用，周四到周五醫技科室、行政和後勤部門領用。要告之各物資領用部門，月初和月末不辦理物資領用，急用物品除外，因為這段時間庫房要進行大量工作，既要做下月采購計劃，又要對本月物資統計盤點，還要對財務部門報賬等工作，合理做好物資的發放是管理好物資的重要手段。
（二）物資發放的成本核算對節約醫院成本十分重要。長期以來醫院物資的發放隨意性比較大，物資領用的多少和科室、個人沒關係，造成極大的浪費。目前，國內大多數醫院已經實行全成本核算，在物資方麵也應進行成本核算。通過運用獎金分配杠杆，將物資領用的消耗量，作為科室、醫務人員、管理人員的綜合考評要素之一，醫院每月績效考核以綜合考評要素為基礎，進行獎金核算，把降低能耗、節約開支與全院工作人員自身利益緊密結合起來。實施科室核算製度後，各科室在物資部門領用的物品全部計入科室成本，由此提高各科室的積極性、杜絕物資浪費、增收節支。同時，物資管理軟件係統可以隨時查詢科室領用物品數據，並可在月末或季末統計出各部門的使用情況，以供經濟管理部門統計獎金時使用。通過對物資領用的成本管理，從而極大地提高了各科室的成本意識、節約意識。在成本核算下，臨床上成本問題得到解決。但是對行政後勤管理部門的成本核算卻比較難。後勤部門由於沒有業務收入，更談不上利潤，後勤部門的各項費用支出難以像臨床科室一樣進行管理控製，對各種用品領用一般做法是作為行政支出進行一次性攤銷，並沒有建立量化指標進行衡量。因此，行政後勤科室可以任意領用各種各樣的日常用品，如紙巾、肥皂。自然而然使得有的行政後勤部門長期把公家的物品作為私人物品隨意使用。所以，醫院應對臨床醫療科室進行成本核算的同時，對行政後勤部門的每一崗位人員，都要製定相應的考核量化表，如按定額、定量管理，製定合理的標準，領用超支部分在獎金核算時扣除，節約部分在獎金核算時獎勵，通過對行政後勤管理部門物資領用的量化管理，使行政後勤管理部門也能做到減少不必要的浪費，從而節約了醫院成本，提高了醫院的經濟效益。