網絡環境建設，是基於局域網麵向檔案館工作人員和利用者的館內檔案利用服務平台。
該單位已有的局域網，為檔案信息的利用創造了條件。
該單位的綜合信息化管理係統中的“圖檔管理”模塊，是從檔案的收集、整編、檢索到利用一係列工作環節相聯係的模塊。但目前因為這個係統使用的時間不長，有部分功能沒有啟用，尚不能完全發揮它的作用。而檔案工作人員需要做的事情就是不斷地補充完善這個係統，使其早日發揮應有的功效。這些工作需要添置檔案數據處理設備並進行大量的數據處理工作才能最終完善。
硬件基礎設施建設，包括檔案數字化與輸入設備、網絡設備、存儲設備、輸出設備；軟件基礎設施建設包括係統軟件和應用軟件。這些要依靠資金投入不斷完善。而檔案工作人員要做的就是將現有的設備充分利用起來。
（3）技術方麵，有了良好的環境，還要有相應的技術來運用相關設備，做到物盡所用，才能實現檔案信息化建設的目標。
因此，檔案工作人員不能隻單一地掌握檔案方麵的知識，還要學習計算機及網絡方麵的知識。需要知道如何運用設備進行檔案信息化工作。知道如何利用計算機建立多個數據庫；如何使用掃描儀將檔案資料的內容從紙張上的文字、數字、圖表，轉換到電腦上，成為數據；如何采集檔案上的有用信息，建立多種檢索方式，擴大檔案的利用效率。這些都需要有一定的技術作為支撐。
當然，不能要求檔案工作人員成為什麼都懂的全才，涉及計算機和網絡方麵專業性較強的問題時，仍然需要相關專業人員的協作。因此，檔案信息化工作是個要求多專業人員共同完成的工作。
（4）人員方麵，建立健全人才引進與培養機製，建立責任心強、知識結構、學曆層次、年齡層次合理的人員隊伍。
數字化環境下檔案管理人才要求是：信息資源的組織者、管理者、分析者、提供者、信息利用的導航者。要求檔案工作人員要有較高的文化素養；除了有本職工作的基本技術技能之外，還要有與信息相關的技能，如對計算機的運用、對網絡的熟悉等；要有較強的信息意識。
水利工程檔案的科學性、服務性和技術性都很強，其管理工作更是一項複雜、細致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全麵。他們不僅要懂科技檔案，還要懂與水利工程相關的一些專業類別檔案以及不同類別的檔案的分類整理。檔案人員不但要學習檔案理論知識和專業技能，精通檔案業務，同時，要提高思想素質，提倡愛崗敬業，增強服務意識，當好使用者的參謀。培養良好的職業道德和心理素質，提高法律意識，做到依法治檔；塑造複合型人才，既要有較高的檔案管理專業能力，又要知曉計算機應用和網絡信息管理，還應熟悉水利工程知識。使檔案管理人員切實擔負起水利檔案的管理的重任。
檔案工作要做好，必須強調人才隊伍建設。檔案部門是能夠做成事、能夠做大事的地方，但也容易成為“安樂窩”，成為“養人的地方”；強調振奮精神，“有為才有位”；突出拔尖人才、技術型人才培養，突出崗位成才，創造人才成長環境。
（5）保密方麵，要成立保密委員會製定保密條例，並嚴格執行。要解決“保密”與“公開”之間的矛盾，各專業人員組成檔案鑒定組，對館藏檔案進行鑒定，在不違反保密條例的條件下，對部分檔案內容進行解密，將檔案資料轉變為資訊，加大檔案的利用效率。
四、結語
做好檔案信息化工作的條件，不外乎“人”、“財”、“物”三個方麵，而其中最重要的是“人”的因素。
“人”是水利工程檔案的產生者，也是管理者，更是利用者。這三種角色缺一不可。
在檔案管理工作的每個環節中，“人”是主體，沒有這個主體，一切都是空談。要轉變觀念的是“人”；製定製度、執行製度的是“人”；提供財力、物力的是“人”；運用設備的是“人”；對檔案進行管理的是“人”。這些“人”隻有把觀念轉變了、把製度製定好了、執行到位了、提供了充足的設備、能夠充分運用相應設備進行工作、把檔案管理好了，才能適應時代的變化，做好檔案信息化工作，讓檔案更好地為水利工程建設服務，充分發揮出檔案的社會效益及隱性經濟效益。