開櫃查閱，館庫塵封。都是使用傳統的方式進行工作。
（3）資金方麵，投入不足，設備缺乏。
每年用於檔案建設上的資金投入有限，庫房內檔案裝具是多層鐵製檔案櫃（底圖櫃），與密集架相比容量不足，無法滿足檔案數量日益增加的需求
資金不足，進行檔案信息化的設備也不完備。計算機、大型掃描儀等進行檔案資料數據處理的設備不能滿足需求。
（4）人員方麵，素質有待提高。
部分檔案工作人員責任心欠缺，缺少把檔案工作當作一項事業的事業心，不肯用心鑽研業務，每天機械地重複著枯燥繁瑣的簡單勞動，業務水平不高。
三、水利工程檔案工作與檔案信息化建設
1.檔案信息化的背景
現今的社會，是信息飛速發展的社會；如今的時代，是資訊時代，是“大數據時代”。
檔案的信息化是由檔案屬性所決定，檔案信息化是檔案工作的自身要求。
信息技術的迅猛發展和廣泛應用，為檔案事業改革和發展創造了前所未有的契機和條件。水利工程建設的發展更是需要檔案信息化加快步伐。
2.水利工程檔案工作與信息化建設
（1）轉變觀念，變“倉庫保管員”為“寶庫管理者”。
實際上，檔案是一個機關、單位、部門的重要知識財產資源，檔案工作起著管理這些資源的作用。總的來說，檔案是寶貴的財富，檔案部門是財富集中的“寶庫”，而檔案工作人員則是寶庫的“管理者”。
該單位水利工程檔案，是幾輩水利工作者的心血結晶。它們記載了該單位、全省乃至全國水利事業發展的曆史，更承載著無數水利工作者的夢想與努力。所以，檔案館保存的絕非隻是一本本報告、一張張圖紙，而是無價之寶。檔案工作人員的職責就是管理好這些寶藏，讓它們發揮應有的作用，實現其自身的價值。而要更好地實現檔案的價值，僅僅靠目前的以手工操作的工作方式是不夠的，還要依靠現代化的設備和技術，實現檔案信息化，才能夠達到其追求的目的，實現檔案的利用價值。
“把目光從紙質記錄轉向電子記錄，從櫃架存儲轉向數據倉庫，從資料查閱轉向網絡資訊”，這不僅是檔案工作人員需要做的，也是檔案管理部門上級領導及其他部門人員需要共同做的。
（2）製度先行，建立健全檔案管理製度，用製度來保障檔案信息化工作的順利進行。
以國家和地區的檔案法律、法規為依據，結合水利工程檔案的特點，製定本院的水利工程檔案管理製度、操作規程、獎罰製度等。堅持“以法管理檔案，以製度管理檔案，以製度管人”。做到“有製度就要執行，執行需要監督”。製度—執行—監督，缺一不可。
（3）保障資金投入，配備齊全的設備。
除了轉變觀念、製度先行，還要有資金保證、設備齊全作為檔案信息化工作的有力支持。
從物質條件方麵講，資金不足，設施落後，是製約檔案信息化工作的重要原因之一。上述本院水利工程檔案管理工作存在的問題中，多數與資金不足、設備設施不到位有關。不過，這些因素不是一朝一夕就能解決得了的，需要方方麵麵的共同努力，逐步加以解決。
3.檔案館如何進行水利工程檔案信息化工作。
要從製度、環境、技術、人員、保密這幾個方麵，做好檔案管理工作。
（1）製度方麵，建立內部管理製度，嚴謹工作作風，明確工作責任，規範工作流程，提高工作效率。
要製訂從檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用8項工作的管理性標準規範、業務性標準規範、技術性標準規範。做到堅持製度先行、以製度管檔、以製度管人。要做到嚴格按製度辦事；有錯必懲，有錯必糾；鼓勵創新，有創新有成效就有獎勵。製度的執行要有監督，不使製度成為一紙空文。
（2）環境方麵，從網絡環境建設、硬件基礎設施建設、軟件基礎設施建設幾個方麵，為檔案信息化建設提供良好的條件。