第一,表盤階段。財務科將資產按其所屬使用部門和存放地點列出清單,交由資產管理員進行賬證(證指的是資產驗收單)核對,將結果及時告知財務科會計;賬證不符的(如調劑、借出、報廢、損毀、丟失等)立即向財務科履行相關變更手續。對於調劑、借出資產,財務科會計根據資產管理員填製的資產轉移變動單及時在資產卡片上作變更;對於報廢的資產,財務科會計根據資產管理員反映的情況登記彙總,待資產盤點小組實地鑒定後請示主管領導再做處理;對於損毀、丟失的資產,財務科會計進行登記的同時,資產管理員在實地盤點後向辦公室、財務科提出書麵處理意見,報請主管領導審批。財務科會計將調整變更後的資產清單再次交資產管理員進行確認,確認無誤後留作實地盤點時核對之用。
第二,實盤階段。由財務科會計、資產管理員及使用部門負責人組成的資產盤點小組依據資產清單所標注資產編號進行資產實地盤點,與資產所貼標簽的資產編號相核對,確認資產實物及評估使用狀況。核對過程中發現標簽脫落、模糊的情況,資產管理員要將其補齊、更換,同時盤點小組對在表盤階段擬作為報廢的資產進行實地鑒定。盤點結果經資產管理員、資產使用部門負責人簽字確認後實地盤點階段結束。
第三,報告階段。資產盤點小組在實地盤點結束後,對盤點過程中發現的盤盈盤虧以及需報廢的情況向辦公室及財務科提交書麵報告,並提出處置意見,財務科彙總整理後遞交主管領導。待領導層審議批複後財務科與辦公室按照市水務局國有資產處置程序辦理相關手續。非盤點期間的資產報廢,由提請報廢的辦公室向財務科召集資產管理員和資產使用部門負責人組成鑒定小組,進行實地鑒定,並以鑒定小組工作紀要的形式向主管領導提交書麵報告。經領導層審議批複後財務科與辦公室按照市水務局國有資產處置程序辦理相關手續。
六、資產的處置
引灤入港管理處對國有資產的處置按規定由市水務局審批意見執行。實際操作上,單位就資產處置事項以正式文件向市水務局提交申請,並附《國有資產處置申請表》及資產清單;市水務局對申報處置材料進行審核、批複;單位按照市水務局資產處置批複文件進行資產處置,辦理相關手續和進行賬務處理。在賬務處理上,財務科將報廢固定資產當月的折舊計提完畢之後,再進行固定資產報廢的賬務處理。財務科督促辦公室及時辦理清理手續,對報廢的資產進行處置。辦公室對已履行完畢報廢審批程序的報廢資產要進行封存,集中管理,統一處置。按照公開、公平、公正的原則,單位資產的處置采取在局域網上拍賣的方式,競拍成功後受讓者與單位簽訂有償轉讓協議。處置收入與報廢資產淨值衝抵後淨額列營業外支出(或收入)。
綜上所述,資產的管理工作是一項係統工程,不是財務部門單獨操作就能完成的,需要相關部門乃至每位員工共同按照內部控製規範的要求。紮實做好基礎工作,同時加強保護國有資產的責任意識,隻有責任意識提高了,內部控製規範才能真正發揮出應有的作用。
【參考文獻】
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[2] 財政部:事業單位會計準則[S].2012.
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(責任編輯:徐悅)