畫一個“0”結果等於“0”,畫一萬個“0”結果仍然等於“0”,而要在這些“0”前麵加上一個“1”,那結果就完全不一樣了。道理就是這樣,萬事開頭難,做最好的保險推銷員就一定要邁出關鍵的第一步,第一步走好了,就會有無限可能;第一步走不好,就算你再怎麼努力,畫到最後仍然是“0”。
為了了解工作的進展情況,我們一般會采用日程表的方法,但工作中必須了解,日程表上的所有事項並非同等重要,不應對它們一視同仁。這些事項應按輕重緩急來排列先後順序,然後再一一完成。若是單單將事項羅列,雖然按日程表上的所謂規劃完成了任務,但收到的成效並不明顯。
把一天的事情安排好,對於一個保險推銷員的成功是十分關鍵的,因為這樣可以每天都集中精力處理每一件要做的事。同樣,把一周、一月、一年的時間都安排好也至關重要。規劃不僅僅是工作安排,更是成功的保障。
約翰曾經是舊金山城的一名出租車司機,一直過著比較清貧的生活,但是他在29歲時不幸失業了。在經曆失業的痛苦之後,他決定開始從事壽險推銷工作。
雖然初期業績很不理想,但他並沒有因此而放棄。他常常鼓勵自己,既然擁有常人的智慧和一雙能走路的腿,就可以每天走出去把保險的好處告訴許多人,如果能堅持下去,肯定能夠成功。
從事壽險展業的新生活激起了約翰巨大的熱情。他決定每天都寫日記,把每天的訪問都仔細地記錄下來,以保證每天至少訪問5個客戶。這樣,一周後,約翰居然賣出了2000美元的保單,業績顯然超出其他新推銷員。
為了節省時間多去拜訪一些客戶,約翰決定不再寫日記了。但他的業績很快就隨之降了下來,又回到了從前的狀態,不論每天怎樣辛苦工作,都沒有成交的希望。
約翰對此深為不解,但他知道,從前的高業績以及現在自己回落,都不是命運與他開的玩笑,因此,一定能找出原因。他又把從前的日記找來翻閱。他發現,業績回落並不是因為懶惰,而是因為沒有規律地拜訪。於是,他重新堅持寫日記。
隨著恢複記日記的習慣,約翰的業績也在不斷地提升。他每天出門拜訪的成交率也在不斷地上升。從每30次拜訪成交一筆,到每20次成交一筆,再到10次,甚至4次就成交一筆。
他又仔細地研究了工作日記,發現談成的生意中,70%是在第二次拜訪時成交的,23%是在第一次拜訪中成交的,隻有7%是在三次以上的拜訪中成交的。而這7%的客戶,他花掉了20%的時間。於是,他決定把時間和精力集中在第一次和第二次拜訪上。經過一段時間的實驗,拜訪的成交率果然成倍增長。約翰又對日記研究了一番,根據發現,對工作進行了調整與分析,生活和工作都井然有序。
約翰每天都要花很長時間對工作進行規劃。他的準備工作並不是自欺欺人地把幾十個客戶的名片集中在一起,而是在出發前找出舊的日記,看看以前跟客戶說過哪些話,做過哪些事,再寫下當天要說什麼、怎麼說。這樣便整理出了當天的行動計劃。
他還將每周六的上午劃出來,專門做一周的計劃,接下來的一周就可以按規劃工作了,他再不會因為沒有準備而忙得團團亂轉了。從此,他從容地帶著熱誠和自信去拜訪計劃中的每一位客戶。因為有了周六的計劃,他每天都是在渴望見到這些客戶,渴望同他們一道研究他們的情況,並告訴他們精心研究出來的那些對他們有幫助的建議。每一周結束後,他都不再會覺得筋疲力竭,也不會因為沒有成就感而沮喪。他擁有前所未有的興奮,並且迫切地希望下一個星期的到來,因為他有信心在下一個星期得到更大的收獲。
一年之後,約翰的工作日記被拿到同事麵前展覽,他也受到了嘉獎。幾年之後,他便可以一周用開頭的時間做完7天的工作,從而有更多的時間享受生活了。