正文 第37章 應收賬款管理不善的弊端(1 / 1)

應收賬款作為企業的一項資產,代表著企業的債權,體現著企業未來的現金流入;作為一種信用結算方式,應收賬款又是企業為了擴大市場占有率,常常大量運用的商業信用方式。

應收賬款如果處在一個正常期限內,客戶的經營和資產情況正常,是企業可以接受的;但如果應收賬款管理不善,超過了預先設定的安全期仍未收回,那麼應收款項就真的成了洪水猛獸,甚至有可能導致企業破產倒閉。

總體來說,企業應收賬款管理不善主要存在以下5個弊端。

1.加速了企業的現金流出

賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是並未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:

(1)企業流轉稅的支出。

應收賬款帶來銷售收入,並未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市維護建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

(2)所得稅的支出。

應收賬款產生了利潤,但並未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題。

另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。

2.誇大了企業經營成果,增加了企業的風險成本

我國企業實行的記賬基礎是權責發生製,發生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業賬上利潤的增加並不表示能如期實現現金流入。會計製度要求企業按照應收賬款餘額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為3%~5%(特殊企業除外)。如果實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬麵上的銷售收入,在一定程度上誇大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

3.降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降

由於企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅的現象,久而久之必將影響企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

5.增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外損失

企業麵對龐雜的應收款賬戶,核算差錯難以及時發現,不能及時了解應收款動態情況以及應收款對方企業詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的隻有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由於資料不全而不能收回,直至到最終形成企業單位資產的損失。

4.對企業營業周期有影響

營業周期即從取得存貨到銷售存貨,並收回現金為止的這段時間,營業周期的長短取決於存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業周期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉澱在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。