查賬即是以國家的方針、政策、法律、法令、製度規定等為依據,采用專門的技術和方法,對企業會計科目進行審查,看其是否存在會計差錯或會計弊端,以便確定其經濟業務合法與否的一種經濟監督活動。查賬是企業進行事後監督的一種必要手段和特有形式。
目前,會計舞弊現象屢禁不止,會計信息嚴重失真,大大削弱了會計為經濟服務的職能,直接危害了公司的經濟利益和國民經濟的健康發展,根治會計舞弊成了當務之急。
新《會計法》大部分內容就體現了製止財務造假、提高會計信息質量這一主題。這表明:治理會計失真最簡捷、合理而有效的方法是以查賬為突破口,從假憑證、假賬簿查起,查出公司內部存在的舞弊行為,把危及公司財產安全的一切不安全因素都消滅於萌芽狀態。查賬,對管理者而言,具有非常重要的現實意義。
1.查賬有利於防止或減少內部人員的造假行為
經濟領域的犯罪行為,一般總會在會計核算資料中留下蛛絲馬跡。通過查賬,可以揭露和打擊犯罪分子的犯罪事實,同時,由管理者查賬會給下屬一種威懾力,這就有效地抑製了下屬的舞弊行為,達到事前、事中防止和查堵財務造假行為的目的。
2.查賬有利於建立健全內部控製製度,進一步防範財務造假
會計舞弊的成因很複雜,除行為人和當事人的業務水平和道德水平低下外,還可能是因為內部控製製度不健全、會計監督基礎工作薄弱。通過查賬,不僅可以發現會計舞弊現象,還可以發現內部控製製度存在的問題,進而促進管理者改進管理方法,健全內控製度。更重要的是,查賬本身也是對會計監督工作的進一步加強,所以,查賬無疑對財務造假是一個強有力的治理手段。
3.查賬有利於保證企業價值的增長
現代會計對經濟的服務作用已不同於傳統的會計,傳統的會計僅是對經濟信息加工、整理、彙總成報表,現代會計卻把目標定位在為企業創造價值,而這依賴於正確的會計信息。通過查賬,可以減少會計舞弊的發生,保證會計信息的真實性、完整性,使他們在複雜的市場競爭中,作出更有效的戰略決策,搶先占領市場,促進企業價值更快增長。
4.查賬有利於避免財務危機的發生
財務危機是由於企業財務狀況不斷惡化而生成。因此,管理者一定要十分注意那些可能導致財務惡化的早期信號。如銷售非預期下跌,交易記錄惡化,非計劃的存貨積壓和平均收賬期延長等。如果這些會計信息不真實,管理者就會采取不恰當的措施,增加企業管理的成本等;但如果這些真的財務危機信號被會計舞弊掩蓋起來,就會使管理者不能及時發現這些早期信號,不能及時采取有效措施,最終導致財務危機的發生。所以,管理者應加強財務監督的力度,通過查賬,確保會計信息的真實性,以避免發生不必要的財務危機。
5.查賬有利於維護國家的法令、製度和財經紀律,保持社會主義市場經濟健康發展
國家的法令、製度和財經紀律是公司進行經濟活動的準繩,具有強製性,必須遵守,而公司是否遵守這些法令、製度和財經紀律,執行程度如何,管理者隻有通過查賬來了解和加強管理,以維護國家的各項財經製度和法律的尊嚴,維護社會主義市場經濟秩序,使各市場經營主體在公正、公平的競爭環境中有序、合理地開展自身的經營活動。
6.查賬有利於提高會計人員與有關人員的綜合素質
會計錯弊的發生都與會計人員或相關人員的業務素質、道德水平不高有很大關係。通過查賬,管理者不僅可以發現會計人員在會計技術上的錯誤,促使其改進並提高業務素質,還可以發現會計舞弊現象,給予批評教育或一定的經濟處罰或行政處罰等,增強其法製觀念,提高其道德水平。這對提高會計核算工作的質量和水平,既起到治標作用,又起到治本的作用。