2.折上折,貴賓卡和貴賓代金券的共同使用
福鑫酒樓一分店位於繁華的王府井街邊。客人消費和二分店的社區居民消費不屬於同一檔次,一般客人消費都在千元以上。當然擁有貴賓卡的顧客肯定是經常大手筆消費的。
這天,宏發公司的王總帶了幾位客戶在貴賓廳用餐,要了幾瓶五糧液,酒後飯足,王總叫來服務人員,把信用卡和貴賓卡遞給服務員說道:“我這還有4張貴賓代金券給你。”服務員接過貴賓代金券,說了聲“王總,您稍等,我這就去給您結賬”。王總的消費總額為3000元,貴賓卡給貴賓的折扣是8.8折,那麼折扣之後的金額為2640元,再加上王總的4張100元的代金券,收銀人員總共劃走了2240元。服務人員把賬單拿過去讓王總簽字,王總看了一眼說道:“在他們新開的店隨手拿的幾張代金券沒想想還真優惠了。”
和二分店的日審程序一樣,一分店的會計把有代金券的單子單獨挑出送給總公司會計審核,這回財務總監拍著桌子對一分店的會計吼道:“怎麼回事,剛剛二分店的會計送來的單子是錯誤的,你這錯得更離譜!”同樣,一分店的會計也感覺到糊塗,到底一分店哪裏出錯了,以至於財務總監那麼生氣。“跟你們說了,貴賓代金券和貴賓卡不能同時使用,你這倒好,不僅同時使用了,還給客人抵減了400元,你知不知道這張貴賓代金券上的抵減金額隻能在新開的分店使用,而且一次消費隻能使用一張貴賓禮券。”“我們隻聽說了,貴賓代金券上的金額能抵餐費,其他詳細的我們根本就沒收到什麼通知。”一分店的會計理直氣壯地說道。
3.怪事的發生,貴賓代金券回收後竟然多達1030張
福鑫酒樓的副總預計所發放的1000張貴賓代金券將在兩個月之內陸續收回,因為所發放的代金券的有效期為兩個月,而且到時候回收的貴賓代金券一定會比發出去的少。因為有些客人拿了貴賓代金券,由於時間安排或是其他原因,可能沒來消費。
兩個月之後,經財務部的會計人員一登記,所收回的貴賓代金券竟然多達1030張,大家都匪夷所思,不得其解。
其實很簡單,肯定是有人偽造了福鑫酒樓的貴賓代金券。而福鑫酒樓在貴賓代金券的審核方麵並沒有特別說明,沒有給底下分店的服務人員或是財會人員一個識別標準,所以才導致此種情況的發生。
餐飲店貴賓卡事項的管理是餐飲店財務管理中的一重大事項,那麼如何來管理貴賓卡呢?可以參照以下幾點進行管理:
(1)貴賓卡的保管要有專人負責,並且要備有貴賓卡登記簿,以記明貴賓卡的發放情況。
(2)在客人領取貴賓卡時,一定要記載客人的姓名與聯係方式,還有客人所領取的貴賓卡的卡號。
(3)如果用餐客人要求服務人員給予其貴賓卡,而其消費額度又沒達到申領貴賓卡的標準時,一定要求服務人員不能嚴詞拒絕,可以委婉地和客人說,貴賓卡已經發放完畢,下次一定給您預留。
(4)客人在使用貴賓卡用餐時,一定要嚴格按照貴賓卡的相關使用規則。煙酒等不打折的物品嚴禁和其他物品一起打折。
餐飲店在給客人辦理貴賓卡時,一定要進行登記。貴賓卡登記表如表4-2所示。