配合工程部編寫招標說明書。
編製招標項目的標底。
開標。
投標報價的彙總、分析、比較。
投標報價進一步談判、確定，上報審批。
定標。
4.工程結算資料審核工作
接收結算資料，檢查是否齊全。
根據通知、現場情況，彙同工程部人員與乙方進行竣工圖審核。
對送審資料真實性、連貫性、效應性進行審核。
與施工單位配合，完成結算資料。
編寫工程送審結算情況。
5.工程結算送審工作
各工程竣工前，選擇造價谘詢公司，經領導同意後簽證結算審核合同。
將審核後的結算資料送交谘詢公司進行結算審核，做好保密、配合工作。
谘詢公司出具初審報告，由預算人員校核，經分管領導同意後，發文施工隊。
組織施工隊與谘詢公司對賬，預算人員全過程監督、配合，分管領導、部門經理參加爭議問題談判，無異議後谘詢公司出終審報告。
將終審結果報公司及公司審批後，辦理工程決算，經領導審批後，發文施工隊、財務部，並整理歸檔。
6.零星工程結算審核
審核並接收零星竣工項目結算資料，由部門經理統一安排人員審核。
預算人員根據合同、簽證、圖紙等資料按規定進行結算審核，在5日內出具初審報告。
部門經理複核簽字後，發文施工隊。
預算人員與施工隊對賬後，出具正式審核書，部門經理複核簽字，分管領導審批簽字。
公司行政辦蓋審核章後，發文施工隊及歸檔。
7.預售麵積計算、產權麵積的審核工作
接收圖紙。
按規定進行預售麵積計算。
部門經理複核。
產權總登配合工作。
產權麵積丘圖的審核。
產權麵積計算的審核。
根據變更及對預售麵積進行修改，並通知有關部門。
8.工程進度款的審核工作
接收工程款申請表。
根據合同、現場情況、結算資料、財務付款情況對工程款進行審核。
組織架構
崗位職責
1.部門經理
負責完成公司下達的各項工作計劃，每月編製下月的工作計劃，同時做好本月工作計劃完成情況報表工作。
參與工程部組織的項目及設備廠商的招標、議標工作。
確認經辦人員審核經濟簽證中的材料單價以及各項目的概算、預算工作。
審核工程款支付工作。
確認經辦人員審核的預售麵積和產權麵積的工作。
合理安排和指導部門人員的業務工作，加強部門人員的職業道德教育。
2.副經理
協助經理完成開發部各項管理工作。
經理不在崗時，代理執行經理職責。
協助預算人員完成各項工作。
3.預算員
根據工程進度完成各工程項目完成量的審核。
組織完成公司及部門下達的各工程項目的預、決算工作。
協助工程部做好市場價格調查及詢價工作。
收集有關預決算方麵的政策性文件。
把關工程決算中相關單價及數量，防止高估冒算。
做好部門的各項檔案管理工作。
五、行政辦
職能
負責公司的日常行政事務管理，協助分管領導處理日常工作。
負責將公司與公司的指導思想傳達給各部門，做好縱向的上傳下達工作，在領導授權下實施各項工作計劃的監督、敦促和檢查，並及時反饋各項工作的執行情況。使各部門工作有條不紊，準確及時地進行。
做好橫向的部門之間的協調，溝通工作。
協助公司做好企業文化的宣傳工作。
協助公司領導加強組織紀律性工作的管理、監督。
負責公司文書檔案、圖紙檔案、音像檔案的管理工作，建立一套科學完整的檔案管理體係。
做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞、會簽等文書工作。
負責來往信函、傳真的收發和處理工作。
負責公司各類會議的準備工作，並完成相關會議記錄。
負責客人來訪接待工作。
負責公司辦公用品的采購、登記、入庫、發放、使用情況跟蹤，定期統計，回收等工作。
負責公司車輛管理，包括車輛調度、維修、保養等工作。
為豐富員工文化生活，負責組織安排各種文化活動和旅遊活動。
協助公司進行公司人事檔案管理工作。
負責公司日常生活的衛生、生活用品管理。
負責員工考勤工作，及時做好月考勤表統計，並監督員工對考勤製度的執行情況。
組織架構
崗位職責
1.行政主任職責
公司文件資料的收集、整理、編號及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
參加重要工作會議，做好例會前的充分準備；會後二天內整理出會議紀要，會務記錄簡潔、結論明確。
負責處理文件、圖紙、音像軟件的量化流程管理。
負責傳遞總經理指定的文件資料，並根據實際計劃跟蹤各個部門的任務完成情況。
督促各部門每月資金完成計劃、本月工作完成情況、下月工作計劃等資料於月底彙總上報公司。
負責承報上級審批的文件，並審核是否符合簽字條件。
協助公司人事部建立齊全的人事檔案；做好員工的招聘、離（辭）職管理工作；完善企業文化氛圍。
組織公司每年3次（暑假期、春節期、聖誕節）的集體活動，增強公司凝聚力。
負責考勤製度、胸卡佩帶情況等製度執行情況的檢查工作。
負責組織和監督駕駛員車輛派用、年檢、繳費等工作。
負責公司日常生活的衛生、生活用品管理。
2.行政文員
日常文件的打印、複印。檢查打印的文件資料書寫是否符合要求；打字、複印要建立登記簿；安排打印的文件以輕重緩急次序進行打印；打印時做到快速、準確、排版合理美觀。
負責日常文件的分發登記，並準確及時地將文件送到位。
負責彙總各部門每月資金完成計劃、本月工作完成情況、下月工作計劃等資料於月底彙總上報公司。