為了促進國內外客商對中國—東盟博覽會的需求,各級地方政府應當圍繞戰略營銷中國—東盟博覽會這根主線,從戰略層麵製訂廣西會展目的地整體營銷規劃,並從戰術層麵推進南寧市會展目的地的整體營銷。通過全方位、多層次的營銷組合,樹立廣西、南寧會展勝地的形象,確立中國—東盟博覽會在東盟國家和世界會展市場中的知名度和美譽度,從而促進博覽會在海內外的銷售及市場擴張。
(2)建立完善博覽會市場營銷三級財政投入體係。
從世界各國來看,許多國家的旅遊局都製訂有旅遊目的地營銷計劃,並提供充裕的經費投入來支持促銷工作。
廣西應爭取中央財政對博覽會市場促銷的投入;自治區本級財政應在“十一五”期間對博覽會促銷予以傾斜支持;南寧市作為舉辦城市,也應從財政中撥出一筆經費支持博覽會的市場開拓工作。從而形成博覽會市場營銷的三級財政投入體係,強化政府營銷功能。
(3)多渠道為博覽會營銷提供良好的政府服務。
第一,各級政府部門為博覽會市場開拓提供信息服務。政府部門掌握有許多重要信息來源,可通過政府有關部門,如經貿係統、貿易促進委員會、旅遊局、招商局等獲取國內、國際專業買家信息,甚至將國際重要買家組織到博覽會上來。
第二,發揮各類政府駐外機構的作用。駐外使領館、各種友好組織的國外聯絡處以及其他政府機構在國外設立的辦事處等,熟悉當地社會經濟情況,可充分發揮他們的優勢,擴大博覽會在海外的招展、招商渠道和手段。
二、創新基於博覽會產品供給創造的政府行為
(一)博覽會產品供給的基本內涵
1.博覽會產品供給的含義
中國—東盟博覽會產品供給,是指在一定時期內,在一定價格水平下,中國—東盟博覽會願意而且能夠提供的會展產品和勞務的總和。它是博覽會供給意願和供給能力的統一,是衡量博覽會水平的重要指標。
2.博覽會產品供給類型
中國—東盟博覽會的產品類別可以分為4種類型:展會主題產品、展會附設產品、展會延伸產品以及會展服務產品。每種類型可由各種各樣具體的會展產品或服務所構成。
中國—東盟博覽會以自由貿易為主題,其主題產品為“自由貿易展”,擬定的副主題產品主要有“進出口貿易展”、“國際經濟技術合作展”、“中國—東盟文化展”等。從具體內容來說,十分豐富。
(2)展會附設產品。是指不列入會展主題,但與會展主題密切相關保持一致的重要活動。它是展會產品的有機組成部分。例如,當今國際上舉辦會議(主要是專業性、行業性會議)出現一種新趨勢,即在會議中安排相關的附設展覽活動,作為會議產品的有機組成部分。動因是,越來越多的會議舉辦者認識到:專業性或行業性會議的與會者是非常難得的相關展覽會的專業觀眾,在這樣的會議上舉辦展覽會,省卻了招攬專業觀眾的麻煩,招商工作也很容易做,實在是一舉多得的好事情。
從會議附設展覽來看,開發附設展會產品,對會議主辦者、與會者和參展商都有好處。對會議主辦者的好處是:增加會議收入,會議附設的展覽會前期的投入非常小,甚至是所謂“零”投入,因而會議附設展覽總能盈利,可以給會議增加一些收入;可以增加預先籌款,決定參展的參展商事先會把展位費交給會議組織者,有些參展商還會提供讚助費給會議組織者,這些款項對會議籌備來說是非常有幫助的;增加會議產品的價值;有助於會議產品的促銷,增加參會人數。對與會者的好處是:看到新產品,了解專業、行業的產品發展情況;與專業、行業產品生產商交流,提高自己的研究水平;比較各家參展商產品的質量、價格、服務,利於對未來的購買作出正確的決策;享受到豐富多彩的會議內容。對參展商的好處是:市場導向,直接接觸目標市場;可以在短時間內與潛在的顧客進行信息交流;獲得向潛在的顧客進行產品展示的機會與商機;可以通過得到的會議論文了解本專業領域內世界上最新技術和未來發展動向;還可以了解到同領域競爭的產品性能和銷售方式,以便及時調整自己企業的生產和銷售策略。由於以上的原因,會議附設展覽雖然沒有專業展覽會的商業利益那樣明顯,但也會吸引許多廠商參加。
中國—東盟博覽會在開發展會主題產品的同時,開發係列附設主題產品,如與中國—東盟博覽會以及自由貿易區建設進程直接相關的係列會議、論壇以及會展旅遊等,具有重要意義,可以起到相得益彰的重要作用。
(3)展會延伸產品。主要包括與展會主題相關的社會活動安排、學術訪問安排,以及衍生會展紀念品等。它是活躍展會氛圍,豐富展會內容,刺激展會需求,提升展會質量的重要手段,不可輕視之。