正文 老板為啥總在開會?(2 / 2)

總之,公司的領導每天盡管要麵對很多問題,但關鍵是要在思考如何才能在建立長期戰略和回應短期問題之間取得適當平衡。

記得前年學習型組織之父彼得·聖吉先生訪華,我們談到了有關領導力和決策的問題,他強烈建議我們的高層管理者“遇事要反應慢點兒!”即有機會給留出思考的時間,而不是不停地做出“應急反應”。我想,在這段思考的時間裏,領導人不僅要做戰略性的、積極的、著眼於長遠的思考,還要切實思考哪些是緊急的事,哪些是重要的事,並努力取得適當的平衡。

當然,除此以外,我還學習到了一些有效的時間管理的方法,也在此一並介紹給我的朋友們,特別是當一大堆會議把你的時間分割得七零八落,可以試試這個方法——

如何在25分鍾內提高工作效率?

1、劃出時間空檔。(20分鍾)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鍾不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鍾已足以令工作效率有所改觀。如果實在不行,那麼就切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。或者把不重要的會議提前20分鍾,再不行就加20分鍾班,哈哈。我本人就經常在下班後自己留下半個小時左右,一是給自己留下“獨處思考”的時間,同時也躲開了下班堵車的高峰。

2、標出當天的工作進展。(2分鍾)用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鍾記錄你已經完成的工作。即使你隻是概述某個創意項目接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鍾的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。讓自己享受成就感,並意識到自己有所作為。

3、為明天繼續工作做好準備。(3分鍾)使用歐內斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,隻要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的隻有20分鍾的空檔。

試試吧,真的很管用!